ADMINISTRATIVO/A DE OPERACIONES Y SOPORTE A DIRECCIÓN En GESTIONA buscamos un/a Administrativo/a de Operaciones y Soporte a Dirección con entre 2 y 5 años de experiencia. Buscamos una persona muy organizada, proactiva, autónoma y resolutiva, capaz de gestionar tareas urgentes y establecer prioridades, que quiera crecer profesionalmente en una empresa en expansión.

Principales funciones

- Control y seguimiento de facturas, pagos, cobros y vencimientos.
- Organización y seguimiento de las tareas diarias y semanales del equipo.
- Identificación, priorización y gestión de tareas urgentes.
- Coordinación y seguimiento de operaciones logísticas y de transporte.
- Gestión y seguimiento de incidencias relacionadas con transportes, cargas y operaciones.
- Elaboración del seguimiento semanal de cargas e incidencias.
- Control de responsables, plazos, acuerdos y tareas pendientes.
- Seguimiento de los asuntos prioritarios hasta su completa resolución.
- Soporte directo a la Dirección Ejecutiva y a la Dirección Comercial.
- Organización y actualización de documentación administrativa y operativa.
- Preparación de informes y resúmenes de seguimiento.
- Apoyo general en la gestión administrativa, comercial y operativa de la empresa.
- Coordinación con clientes, proveedores y colaboradores cuando sea necesario.

Perfil que buscamos
- Experiencia de entre 2 y 5 años en puestos administrativos, de operaciones o de soporte a dirección.




- Persona muy organizada, metódica, proactiva y resolutiva.
- Capacidad para gestionar tareas urgentes, imprevistos y varios asuntos simultáneamente.
- Capacidad para establecer prioridades y cumplir los plazos establecidos.
- Autonomía, iniciativa y capacidad para anticiparse a las necesidades de Dirección.
- Atención al detalle y orientación al seguimiento y a la resolución de asuntos.
- Buenas habilidades de comunicación y coordinación.
- Capacidad para asumir responsabilidades y hacer seguimiento de las tareas hasta que queden resueltas.
- Interés por crecer profesionalmente y evolucionar dentro de la empresa.

Se valorará especialmente
- Experiencia previa en empresas de logística y transporte.
- Conocimientos de administración de operaciones, compras, facturación y gestión de proveedores.
- Experiencia en coordinación de cargas y resolución de incidencias.
- Experiencia prestando soporte directo a Dirección.
- Manejo avanzado de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
- Capacidad para elaborar informes y cuadros de seguimiento.

Qué ofrecemos
- Incorporación a una empresa en crecimiento y expansión.
- Un puesto ágil, con contacto directo con Dirección.
- Participación en diferentes áreas de la compañía.
- Autonomía y posibilidad de asumir nuevas responsabilidades.
- Oportunidades reales de aprendizaje, desarrollo y crecimiento profesional.

📌 ADMINISTRATIVO/A DE OPERACIONES Y SOPORTE A DIRECCIÓN (Baracaldo)
🏢 KAIZEN NORT SOCIEDAD LIMITADA.
📍 Baracaldo