Ubicación: Barcelona (Presencial)

Sector: Real Estate / Gestión Patrimonial Residencial

Alcance del puesto: Soporte administrativo y contable al Departamento de Clientes (gestión de arrendamientos y cobros).

Tipo de contrato: Temporal de 6 meses, prorrogable según necesidades de la empresa.

Descripción del Puesto:

Buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a Contable para incorporarse al Departamento de Clientes y dar soporte directo a la responsable del área.

La persona seleccionada será clave en el control documental y el seguimiento administrativo de la cartera de arrendamientos: gestión y archivo de contratos y fianzas, control de vencimientos, actualización de los depósitos ante l'Incasòl y contabilización diaria de los cobros. Es una posición operativa, con alto componente de orden, rigor y trato continuado con el equipo interno.

Responsabilidades Principales:

- Gestión documental y archivo: Organizar, digitalizar y mantener actualizado el archivo de contratos de arrendamiento, fianzas, avales y demás documentación asociada a la cartera de clientes.
- Control de vencimientos contractuales: Realizar el seguimiento sistemático de los vencimientos, prórrogas y renovaciones de contratos, anticipando plazos y alertando al departamento de las acciones a ejecutar.
- Gestión de fianzas ante l'Incasòl: Mantener listados actualizados de depósitos y devoluciones de fianzas, asegurando la correcta tramitación y conciliación con los registros internos.
- Contabilización de cobros diarios: Registrar e imputar los cobros recibidos,



conciliar movimientos bancarios y detectar y reportar incidencias o impagos.
- Tareas administrativas generales: Dar soporte transversal al departamento en la gestión documental, atención de requerimientos y elaboración de listados y reportes internos.
- Soporte a la responsable del departamento: Atender de forma proactiva las necesidades operativas de la responsable del área, garantizando continuidad y fiabilidad en el día a día.

Perfil Buscado:

- Formación: CFGS en Administración y Finanzas, Contabilidad o similar. Valorable formación adicional en gestión inmobiliaria.
- Experiencia: Al menos 1-2 años en funciones administrativo-contables, preferiblemente en el sector inmobiliario, administración de fincas o gestión patrimonial.
- Conocimientos técnicos: Manejo de software contable/ERP y nivel avanzado de Excel. Valorable conocimiento de la tramitación de fianzas ante l'Incasòl y de la Ley de Arrendamientos Urbanos (LAU).
- Idiomas: Castellano y catalán a nivel profesional.
- Competencias: Rigor y atención al detalle, capacidad de organización y priorización, autonomía y orientación al servicio interno.

¿Qué ofrecemos?

- Incorporación a una compañía consolidada del sector inmobiliario, con una cartera residencial en Barcelona ciudad.
- Contrato a plazo de 6 meses, prorrogable según necesidades de la empresa.
- Retribución competitiva acorde a la experiencia aportada.
- Posición con visión completa del ciclo administrativo y contable de la gestión de arrendamientos y aprendizaje directo junto a la responsable del departamento.

📌 Auxiliar Administrativo/a Contable (España)
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📍 España