La persona seleccionada ejercerá funciones de soporte en el área administrativa, encargándose de tareas documentales esenciales para el correcto funcionamiento operativo. Entre las principales responsabilidades se incluye la gestión integral de documentación, tanto física como digital, lo que abarca procesos de clasificación, archivo y organización. Se garantiza el acceso y la disponibilidad de la información necesaria para todos los departamentos, mejorando la eficiencia interna.

Además, se realizan tareas de introducción y actualización de datos en diversas bases de datos y sistemas informáticos, asegurando la precisión y el mantenimiento de los registros corporativos. Esta labor es fundamental para la integridad de los datos y para la continuidad de los procesos de negocio. Se presta atención a la recepción, registro y distribución de comunicaciones y documentos entrantes, así como a la gestión de correos electrónicos y llamadas telefónicas.





Estas actividades facilitan un flujo de información ágil y ordenado, siendo un punto de contacto principal para la coordinación interna y externa. Se brinda un primer nivel de atención y orientación a clientes y proveedores a través de distintos canales, representando profesionalmente a la empresa en estas interacciones iniciales.

Se ofrece apoyo en la gestión administrativa vinculada a documentos comerciales, como facturas y albaranes, colaborando en el seguimiento de la facturación. También se llevan a cabo tareas de mecanografía, digitalización, impresión y preparación de material para reuniones, contribuyendo a la productividad del equipo y la ejecución eficaz de los trámites. Finalmente, se asegura el cumplimiento de los procedimientos internos y de la normativa de protección de datos, manteniendo la confidencialidad y el orden en el archivo de expedientes.

📌 Auxiliar administrativo (Las Palmas de Gran Canaria)
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📍 Las Palmas de Gran Canaria