En El Método RICO ayudamos a personas a mejorar su educación financiera y aprender a gestionar e invertir su dinero con mayor conocimiento y criterio.

Además de nuestra formación online, organizamos varios eventos presenciales al año que celebramos en diferentes ciudades de España y que reúnen entre 300 y 500 personas.

Ahora buscamos incorporar a un/a Coordinador/a de Eventos que se haga cargo de la organización y ejecución de nuestros próximos eventos (Investor Days).

CUÁL SERÁ TU MISIÓN

Buscamos a una persona capaz de asumir la coordinación de cada evento de principio a fin y conseguir que todas las piezas estén bajo control.

Serás responsable de:

- Tener una visión integral del estado de cada evento y de todo lo que queda por hacer.
- Planificar tareas, establecer prioridades y controlar fechas límite.
- Coordinar a proveedores, equipo interno, colaboradores y departamentos implicados.
- Detectar posibles problemas con antelación y actuar antes de que afecten al evento.
- Asegurarte de que cada persona implicada sabe qué tiene que hacer, cuándo y cómo.
- Hacer seguimiento de las tareas hasta comprobar que realmente están cerradas.
- Garantizar una ejecución fluida y profesional el día del evento.
- Resolver con rapidez cualquier incidencia que pueda surgir.

La estrategia, los precios, los KPIs y la estructura general de los eventos ya estarán definidos. Tu foco estará en convertir esa planificación en una ejecución impecable.

¿QUÉ HARÁS?

1.Planificación y coordinación

- Gestionar la preparación operativa de cada evento presencial de principio a fin.
- Mantener actualizado el planning de cada evento.
- Controlar tareas, responsables, dependencias y deadlines.
- Hacer seguimiento de todas las áreas implicadas.
- Coordinarte con Marketing, IT, Ventas y otros equipos internos.
- Detectar bloqueos y conseguir que las tareas avancen.

2.Proveedores y espacios

- Solicitar y comparar presupuestos
- Coordinar salas, audiovisuales, catering, restaurantes, producción, filmmaker y otros proveedores.




- Gestionar contratos y facturas.
- Confirmar servicios, horarios, necesidades y entregables.
- Hacer seguimiento de cada proveedor hasta el cierre del evento.

3.Presupuestos y costes

- Gestionar el presupuesto operativo de cada evento.
- Controlar los costes de los diferentes proveedores y servicios.
- Negociar buscando el mejor equilibrio entre calidad, coste y necesidades del evento.
- Controlar facturas y pagos asociados a la organización.

4.Equipo

- Coordinar al equipo que participa en cada Investor Day.
- Coordinar desplazamientos y alojamiento cuando sea necesario.
- Organizar funciones y responsabilidades para el día del evento.

5.Asistentes

- Supervisar la operativa relacionada con los asistentes.
- Coordinar las comunicaciones necesarias antes y después del evento.
- Gestionar y supervisar procesos relacionados con entradas, registros e inscripciones.
- Trabajar con herramientas como Weeztix, GoHighLevel (GHL), Typeform y WhatsApp.
- Coordinarte con los equipos internos.
- Velar por una buena experiencia del asistente durante todo el proceso.

6.Materiales y logística

- Controlar inventario y necesidades de materiales.
- Coordinar merchandising, acreditaciones y materiales gráficos.
- Gestionar pedidos y envíos cuando sea necesario.
- Comprobar que todo el material necesario esté preparado y disponible antes del evento.

7.El día del evento

Serás una de las personas responsables de que toda la operativa funcione correctamente in situ.

- Supervisar montaje y preparación del espacio.
- Coordinar sala y audiovisuales.
- Organizar al equipo.
- Supervisar el registro y recepción de asistentes.




- Supervisar timings y escaleta operativa.
- Resolver incidencias en tiempo real.
- Coordinar desmontaje y cierre.

¿QUÉ NECESITAMOS DE TI

- Mínimo 2 años de experiencia en organización, coordinación o producción de eventos.
- Experiencia gestionando eventos presenciales de principio a fin.
- Capacidad para asumir la responsabilidad real de la operativa, no únicamente ejecutar tareas de apoyo.
- Excelente capacidad de organización y planificación.
- Mucha atención al detalle y autonomía.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas, proveedores y deadlines simultáneamente.
- Capacidad para priorizar cuando varias cosas requieren atención al mismo tiempo.
- Capacidad para anticiparte a problemas y necesidades.
- Experiencia resolviendo imprevistos e incidencias.
- Capacidad para tomar decisiones con rapidez.
- Buenas habilidades de comunicación.
- Disponibilidad para viajar por España.
- Disponibilidad para trabajar presencialmente los fines de semana en los que se celebren los Investor Days.

SERÁ UN PLUS SI...

- Has organizado eventos de 300–500 asistentes o más.
- Has gestionado presupuestos y control de costes.
- Tienes experiencia negociando salas, audiovisuales, catering y otros proveedores.
- Conoces GoHighLevel (GHL), Typeform y herramientas de ticketing.
- Has trabajado en educación online o en el sector de inversión o finanzas.

CONDICIONES

- Modalidad: trabajo en remoto durante la preparación.
- Presencialidad: asistencia presencial necesario a todos los Investor Days (Valencia, Sevilla, Murcia, Mallorca).
- Viajes: desplazamientos y alojamiento para los eventos cubiertos por la empresa.
- Incorporación: idealmente a partir del 15 de septiembre de 2026 y, como máximo, el 1 de octubre.
- Dedicación: jornada completa.

Si eres de esas personas que disfrutan teniendo todo organizado, sabes coordinar muchas piezas a la vez y cuando aparece un problema tu primera reacción es pensar “¿cómo lo solucionamos?”, queremos conocerte.

📌 Coordinador de eventos (Madrid)
🏢 El Método RICO
📍 Madrid