Yugo es sinónimo de confianza en el alojamiento de estudiantes global. Conectamos a los jóvenes y a los Estudiantes con oportunidades y espacios increíbles. En Yugo nos gusta hacer las cosas de manera diferente. Nuestros Service and Sales Assistants son parte de un maravilloso equipo de Yugoers global, ellos son #Futureshapers que quieren influenciar y guiar positivamente en la vida de los estudiantes y Yugoers.

Nuestros Service and Sales Assistants son miembros fundamental del equipo administrativo, asegurándose de brindar la mejor experiencia posible a nuestros estudiantes ayudándoles a vivir su mejor vida. Enfocándose en el gran compromiso con el estudiante y servicio al cliente en nuestros espacios.

Responsibilities

- Mantener la recepción ordenada y presentable con todo el material necesario (bolígrafos, formularios, papel, etc.)
- Saludar y dar la bienvenida a los visitantes
- Responder preguntas y atender quejas
- Responder todas las llamadas entrantes y derivarlas o dejar mensajes
- Recibir cartas, paquetes, etc. y distribuirlos




- Preparar el correo postal saliente redactando correspondencia, precintando paquetes, etc.
- Leer, clasificar y reenviar mensajes por email
- Controlar los suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario
- Mantener actualizados los registros y archivos
- Controlar los gastos y costes de oficina
- Asumir otras funciones que se le asignen (preparativos de viajes, programaciones, etc.)

- Experiencia demostrable como representante de recepción o en un puesto pertinente
- Conocimientos sobre procedimientos de gestión de oficina y contabilidad básica
- Dominio del inglés (oral y escrito)
- Excelentes conocimientos de MS Office (especialmente Word y Excel)
- Grandes capacidades sociales y comunicativas
- Notables habilidades organizativas y para la realización de varias tareas a la vez
- Capacidades para solucionar problemas
- Orientación a la atención al cliente

📌 Service & Sales Assistant (Barcelona)
🏢 Yugo
📍 Barcelona