¿Eres de esas personas que hacen que todo esté controlado, en plazo y donde tiene que estar?

En Animatium seguimos creciendo y queremos incorporar a nuestro equipo un/a Técnico/a de Administración con experiencia, iniciativa y capacidad para desenvolverse en una empresa dinámica y multiproyecto.

No buscamos simplemente a alguien que gestione documentación.

Buscamos una persona capaz de llevar el control administrativo de diferentes proyectos, anticiparse a los plazos, relacionarse con clientes, proveedores y administraciones públicas y conseguir que, detrás de cada evento, cada contrato y cada proyecto, todo funcione.

Quiénes somos En Animatium diseñamos experiencias, producimos eventos y creamos momentos que se recuerdan.

Trabajamos en eventos corporativos, espectáculos, acciones promocionales, proyectos para empresas e instituciones y otras iniciativas vinculadas al turismo, la comunicación y el desarrollo de proyectos.

Somos una empresa en crecimiento donde conviven muchos proyectos simultáneamente y donde creemos especialmente en la actitud, el compromiso, la organización y el trabajo en equipo.

¿Cuál será tu misión?

Serás una pieza transversal de la organización y trabajarás en coordinación con dirección, producción y el resto del equipo para garantizar una gestión administrativa rigurosa, ágil y eficiente.

Gestión administrativa y económica

- Gestión y control de facturas de clientes y proveedores.
- Seguimiento administrativo de cobros y pagos.
- Preparación y seguimiento de presupuestos.
- Control de costes y documentación económica asociada a los diferentes proyectos.
- Organización de documentación para asesoría, contabilidad y dirección.
- Gestión de pedidos, albaranes, contratos y documentación de proveedores.
- Seguimiento de vencimientos, documentación pendiente y principales hitos administrativos.

Subvenciones, contratación pública y Administraciones Una parte importante del puesto estará relacionada con la gestión administrativa de proyectos vinculados al sector público.

Entre tus funciones estarán

- Apoyo en la tramitación y justificación de subvenciones.
- Recopilación y preparación de documentación administrativa para convocatorias.
- Seguimiento de plazos, requerimientos, subsanaciones y documentación justificativa.
- Búsqueda y consulta de convocatorias y procedimientos.
- Apoyo administrativo en la preparación y presentación de concursos y licitaciones públicas.
- Gestión y actualización de la documentación necesaria para contratación pública.




- Consulta y realización de trámites en sedes electrónicas de Administraciones Públicas.
- Descarga y organización de notificaciones, certificados, resoluciones y documentación oficial.
- Seguimiento administrativo de expedientes.

Organización documental y soporte a proyectos

- Creación y mantenimiento de sistemas de archivo físicos y digitales claros y eficientes.
- Organización de la documentación administrativa de cada proyecto desde su apertura hasta su cierre.
- Control documental de clientes, proveedores y colaboradores.
- Preparación de documentación previa y posterior a eventos y proyectos.
- Coordinación administrativa con los diferentes responsables internos.
- Actualización de bases de datos y sistemas de información de la empresa.

Digitalización y mejora de procesos Queremos una persona que no se limite a ejecutar tareas, sino que también nos ayude a trabajar mejor.

Participarás en

- Digitalización de procesos administrativos.
- Mejora de procedimientos internos.
- Implantación y uso de herramientas de gestión.
- Automatización de tareas administrativas repetitivas.
- Organización y explotación de bases de datos.
- Propuesta de mejoras que permitan ahorrar tiempo, reducir errores y disponer de mayor control sobre los proyectos.

¿Eres tú? Buscamos una persona con experiencia, criterio y capacidad para trabajar con autonomía.

Alguien que se sienta cómodo/a gestionando simultáneamente distintos proyectos, plazos y prioridades sin perder el control de los detalles.

Requisitos

- Experiencia mínima de 5 años en puestos administrativos o de gestión similares.
- Capacidad avanzada de organización y planificación.
- Experiencia en gestión administrativa y documental.
- Buen manejo de herramientas ofimáticas y digitales.
- Capacidad para gestionar varias tareas y proyectos simultáneamente.
- Atención al detalle y rigor en el tratamiento de documentación y datos.
- Capacidad para trabajar con plazos y fechas límite.
- Autonomía, responsabilidad e iniciativa.
- Buena capacidad de comunicación y trabajo en equipo.

Se valorará especialmente experiencia previa en:
- Subvenciones y ayudas públicas.
- Licitaciones y contratación pública.
- Sedes electrónicas y procedimientos con Administraciones Públicas.




- Justificación económica y documental de proyectos.
- Empresas de eventos, servicios, consultoría o gestión multiproyecto.

Formación valorable

- Administración y Finanzas.
- Gestión Administrativa.
- ADE / Empresariales.
- Contabilidad y Finanzas.
- Asistencia a la Dirección.
- Gestión empresarial.
- Otras titulaciones relacionadas con administración y gestión.

¿Qué ofrecemos?

- Contrato sólido.
- Incorporación a una empresa consolidada y en crecimiento.
- Puesto transversal con conocimiento global de los proyectos y de la compañía.
- Buen ambiente y cultura de equipo.
- Autonomía y capacidad para asumir responsabilidades.
- Aprendizaje continuo y participación en proyectos muy diferentes.
- Posibilidades de crecimiento y desarrollo profesional.

Una jornada que también pueda adaptarse a tu vida Sabemos que no todas las personas buscan lo mismo en cada momento de su carrera profesional.

Por eso planteamos dos posibilidades de incorporación:

Jornada completa – 40 horas semanales

Para quien quiera una dedicación completa y asumir progresivamente un mayor nivel de responsabilidad dentro de la organización.

Media jornada – 20 horas semanales Una alternativa pensada especialmente para profesionales con experiencia que quieran conciliar su vida personal y profesional sin renunciar a participar en proyectos interesantes y desarrollar un puesto con responsabilidad.

Valoraremos ambas opciones en función del perfil de cada candidato/a.

Retribución La remuneración se establecerá en función de la experiencia, conocimientos y nivel de autonomía de la persona seleccionada.

Jornada completa – 40 horas:

22.000 € – 28.000 € brutos anuales + Incentivos .

Media jornada – 20 horas:

11.000 € – 14.000 € brutos anuales + Incentivos.

Administración, pero a nuestro ritmo En Animatium la administración no está aislada del resto de la empresa.

Está conectada con eventos, proyectos, clientes, proveedores, subvenciones, concursos públicos y nuevas oportunidades.

Porque detrás de cada gran proyecto hay creatividad, producción y personas, pero también alguien que consigue que los números cuadren, los plazos se cumplan y todo esté bajo control.

¿Te sumas al equipo?

Envíanos tu CV a [email protected] o inscríbete en empleo.animatium.com indicando:

“Vacante Administración”

Cuéntanos también si estás interesado/a en la modalidad de 20 o 40 horas semanales.

Si tienes experiencia, organización, iniciativa y ganas de hacer que las cosas funcionen, queremos conocerte.

📌 Técnico/a de administración (Lugo)
🏢 Animatium
📍 Lugo