Desde The Skeye, estamos buscando un/a Secretario/a de Dirección – Secretaría Corporativa para incorporarse a una entidad de referencia ubicada en Barcelona.Buscamos una persona organizada, resolutiva y con una elevada capacidad de gestión, que asumirá un papel clave dando soporte a Presidencia, Dirección General y Junta de Gobierno, así como en la coordinación y gestión administrativa de la Secretaría Corporativa.¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?Organización y gestión de las agendas de Presidencia, Dirección General y Junta de Gobierno.Coordinación de viajes, reuniones, actos institucionales y otras necesidades logísticas.Preparación de convocatorias, documentación, presentaciones y actas de las reuniones de la Junta de Gobierno.Gestión administrativa y documental de la Asamblea General y de otras reuniones de órganos colegiados.Gestión de correspondencia institucional, registros, convenios,



contratos y archivo corporativo.Custodia y organización de documentación corporativa.Participación en la digitalización y optimización de los procedimientos de Secretaría Corporativa.Formación en el ámbito administrativo, secretariado, derecho o protocolo.Experiencia mínima de 2 años en posiciones de Secretaría de Dirección, Secretaría Corporativa o funciones similares.Se valorará experiencia en secretaría jurídica/administrativa y conocimiento de procedimientos administrativos o de órganos de gobierno.Buen dominio de herramientas digitales y del ambiente Office 365.A nivel competencial, buscamos una persona con iniciativa, capacidad resolutiva y organizativa, atención al detalle y un elevado nivel de discreción, con buenas habilidades de comunicación y redacción. Una persona flexible, con capacidad para relacionarse con diferentes interlocutores y desenvolverse eficazmente en situaciones de presión.Si tienes experiencia en posiciones similares y te interesa conocer más detalles sobre el proyecto, estaremos encantados de hablar contigo.
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📌 Corporate Secretary (Barcelona)
🏢 The Skeye
📍 Barcelona