Se sol·licita un/a Administratiu/iva-visitador/aPrograma: Borsa de BarcelonaGrupo Competente: 2Dependència jeràrquica: Responsable Àrea de Gestió Econòmica i Administració.Dependència funcional:Responsable Tècnic/a Àrea de Gestió Econòmica i Administració.MISSIÓ DEL LLOCDonar suport administratiu especialitzat en la gestió dels expedients de la Borsa d'Habitatge, garantint la correcta tramitació documental, la coordinació de les visites als habitatges, l'atenció a les persones i el seguiment dels processos d'assignació i contractació, contribuint a una gestió eficient, transparent i orientada al servei públic.

¿Es este el siguiente paso en su carrera? Descubra si es el candidato adecuado leyendo la descripción completa a continuación.
Detall de les funcions del lloc de feina

DESCRIPCIÓ DE FUNCIONS (SENSE CARÀCTER LIMITATIU)Gestionar administrativament els expedients de la Borsa d'Habitatge, assegurant la correcta incorporació i actualització de la documentació.Revisar, registrar i actualitzar les sol·licituds d'habitatge als aplicatius informàtics dins dels terminis establerts.Programar i coordinar les visites als habitatges disponibles amb propietaris i persones candidates.Realitzar visites als habitatges, donant suport al procés d'assignació i contractació.Convocar les persones candidates seleccionades i gestionar les confirmacions d'assistència a les visites.Informar les persones usuàries sobre el funcionament del programa, els requisits, els tràmits i la documentació necessària.Donar suport administratiu en la preparació,



formalització i signatura dels contractes de lloguer.Gestionar la documentació relacionada amb assegurances, garanties, incentius, subvencions i bonificacions vinculades als contractes de la Borsa.Tramitar incidències administratives derivades dels contractes vigents i efectuar-ne el seguiment.Gestionar comunicacions telefòniques, correu electrònic i instàncies de ciutadania, propietaris i professionals.Coordinar-se amb les Oficines d'Habitatge, l'IMHAB, els equips tècnics, jurídics i socials per garantir la correcta tramitació dels expedients.Preparar documentació, informes, llistats i indicadors de seguiment del servei.Registrar totes les actuacions als sistemes d'informació corporatius.Vetllar pel compliment dels protocols interns, dels criteris de qualitat i dels terminis establerts.Donar suport en qualsevol altra actuació administrativa necessària per al correcte funcionament del servei.

- Experiència 1 anys. EXPERIÈNCIA PROFESSIONALExperiència mínima d'un any en tasques administratives.Experiència en atenció al públic.Experiència en tramitació d'expedients administratius.
- Cicle Formatiu de Grau Mitjà en Gestió Administrativa o titulació equivalent.
- Competències / coneixements: Capacitat per treballar amb diferents aplicatius informàtics.Disponibilitat per desplaçar-se als habitatges objecte de gestió.Disponibilitat per treballar parcialment en horari de tarda segons les necessitats del servei.Permís de conduir B (valorable).Nivell avançat d'Office 365 i eines de gestió administrativa.Català nivell C1 o equivalent. xqbhyrx Castellà parlat i escrit.

Condicions del lloc de treball
#J-18808-Ljbffr

📌 ADMINISTRATIU/IVA - VISITADOR/A (BARCELONA). REF.: ADMVI BORSA BAR
🏢 Asociaci
📍 Barcelona