Tu cherches un rôle clé où ta polyvalence et ton sens de l'organisation font une réelle différence ? En tant qu'assistante de direction trilingue (ANG/NL/FR), tu deviendras le bras droit incontournable du directeur. Entre la gestion d'agenda, l'organisation d'événements et le suivi facility management, aucune journée ne se ressemble. Si tu aimes orchestrer les projets avec précision et apporter ton soutien à une équipe dynamique sur la zone Benelux, ce poste est fait pour toi.

Ton profil :

- Maîtrise linguistique : Tu es trilingue (français, néerlandais, anglais) avec d'excellentes capacités de rédaction et de traduction.
- Sens de l'organisation : Tu sais gérer les priorités, anticiper les besoins et assurer un suivi rigoureux des plans d'action.
- Rigueur et confidentialité : Tu manies la gestion d'agenda et le traitement de documents de direction avec discrétion.
- Aisance technologique : Tu maîtrises les outils comme Concur, DocuSign, PowerPoint et Excel.
- Esprit d'initiative : Tu es proactif(ve), qu'il s'agisse de proposer de nouvelles tâches ou de gérer les imprévus du site.
- Flexibilité et mobilité géographique.

Tes responsabilités :

- Support à la direction : Gérer l'agenda complexe, organiser les rendez-vous internes/externes,



préparer les présentations PowerPoint, suivre les notes de frais (Concur/Excel), gérer la signature électronique de documents via DocuSign.
- Organisation des déplacements : Réserver les vols, hôtels, voitures de location et transferts pour la direction et les visiteurs invités en Belgique/Pays-Bas.
- Gestion des réunions & événements : Planifier les réunions du Comité de Direction, rédiger et traduire les comptes-rendus, et organiser les événements externes (recherche de lieux, activités, traiteurs).
- Facility management & achats : Gérer les contrats de nettoyage, de maintenance, les livraisons (boissons, fruits) et les fournitures via la plateforme d'achat. Gérer les accès d'alarme du site et traiter les demandes d'échantillons ou de traduction.
- Communication & marketing : Recompiler et corriger les textes provenant du siège corporate et apporter un soutien ponctuel aux équipes marketing.

L'offre :

- Un poste stratégique au cœur des décisions de l'entreprise.
- Un package salarial en fonction de l'expérience avec des avantages extra-légaux (chèques-repas, éco-chèques, assurance hospitalisation, ...)

📌 Secrétaire de direction (España)
🏢 Tempo-Team Belgium
📍 España