Sobre el puesto
Raoul Wallenberg International School (RWIS) busca incorporar un/a Recepcionista y Administrador/a a su equipo administrativo en Palma de Mallorca.
Es imprescindible tener un buen nivel de español e inglés, tanto hablado como escrito, ya que el puesto requiere comunicación diaria con familias, estudiantes, personal y proveedores en ambos idiomas.
Se trata de un puesto práctico y dinámico, con responsabilidades tanto de recepción como de apoyo administrativo dentro de un colegio internacional. La persona seleccionada será responsable de la gestión diaria de la recepción y proporcionará apoyo administrativo en diferentes áreas del colegio.
Principales responsabilidades
Gestionar la recepción del colegio y dar la bienvenida a estudiantes, familias, personal y visitantes.
Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas del día a día.
Dar apoyo a la administración del colegio y mantener registros y documentación actualizados.
Colaborar en tareas de facturación, pagos y administración financiera básica.
Apoyar la gestión de los expedientes de estudiantes y familias y otros procesos administrativos.
Dar apoyo en tareas administrativas relacionadas con el personal y el funcionamiento del colegio.
Coordinar cuestiones prácticas como tarjetas de acceso, llaves, documentación y citas.
Mantener la comunicación con familias y proveedores cuando sea necesario.




Proporcionar apoyo administrativo general para garantizar el buen funcionamiento diario del colegio.
Sobre ti
Buscamos una persona organizada, responsable, resolutiva y cómoda trabajando con una amplia variedad de tareas administrativas.
La persona ideal:
Tiene excelentes habilidades de organización y comunicación.
Domina el español y el inglés, tanto hablado como escrito.
Se siente cómoda tratando con familias, estudiantes, personal y contactos externos.
Tiene experiencia o soltura en tareas administrativas y financieras, trabajando con precisión y atención al detalle.
Es capaz de trabajar de forma autónoma, pero también de colaborar eficazmente en equipo.
Tiene una actitud proactiva y práctica para resolver las situaciones del día a día.
Se siente cómoda trabajando en un contexto internacional y multicultural.
Se valorarán otros idiomas.
Reside actualmente en Mallorca y tiene disponibilidad para trabajar presencialmente en Palma de Mallorca.
Requisitos de visado
Para poder presentar una candidatura, es necesario ser ciudadano/a de la UE/EEE o Suiza, o disponer de un permiso de trabajo válido en España.
Lamentablemente, no podemos gestionar permisos de trabajo ni de residencia.
Plazo de presentación de candidaturas
Las candidaturas se revisarán de forma continua, por lo que recomendamos presentar la candidatura lo antes posible.
Fecha de incorporación: Lo antes posible / a convenir.

📌 Recepcionista y Asistente administrativo/a (Palma)
🏢 RAOUL WALLENBERG MALLORCA SCHOOL
📍 Palma