Como Administrativo/a, serás responsable de gestionar las diferentes tareas administrativas que apoyan las operaciones diarias de la empresa, garantizando una gestión productivo, organizada y una buena atención a nuestros clientes.

Funciones principales
Facturación y presupuestos: Elaboración de presupuestos personalizados, emisión y gestión de facturas, seguimiento de pagos y control de cobros.
Atención al cliente: Gestión de llamadas telefónicas y correos electrónicos, resolución de consultas y atención directa a clientes.
Gestión de pedidos: Tramitación y seguimiento de pedidos a proveedores, comprobando que se procesen correctamente y dentro de los plazos previstos.
Planificación de trabajos: Coordinación de instalaciones, reparaciones y mantenimientos con clientes y técnicos.
Gestión de agenda: Organización de citas, visitas y planificación diaria de los equipos de trabajo.
Gestión administrativa general: Archivo de documentación, gestión de albaranes, facturas de proveedores y demás tareas administrativas propias del puesto.

Requisitos
Experiencia previa:



Mínimo 1 año de experiencia en administración o en un puesto similar. Se valorará especialmente experiencia en empresas de construcción, instalaciones, mantenimiento o sector industrial.
Conocimiento de Holded: Imprescindible experiencia previa trabajando con Holded, especialmente en facturación, presupuestos, clientes, proveedores y gestión administrativa.
Formación: Formación en Administración, Gestión Empresarial o similar.
Ofimática: Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
Comunicación: Buenas habilidades de comunicación oral y escrita y orientación al cliente.
Organización: Capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente y establecer prioridades.
Proactividad y autonomía: Buscamos una persona resolutiva, responsable y con iniciativa, capaz de desenvolverse de forma autónoma en las tareas habituales del puesto.

Se valorará
Experiencia administrativ

📌 Administrativo/a Con Experiencia En Holded Sant Quirze Del Vallès
🏢 Puertas seccionales PSB
📍 Sant Quirze del Vallès