Administrativo/a de Obras – Retail BILINGUE

Área: Expansión / Obras / Construcción

Objetivo del Puesto

Brindar soporte administrativo integral al equipo de Project Managers en la ejecución de obras de locales retail, asegurando el correcto seguimiento documental, financiero y operativo de cada proyecto, desde su inicio hasta la entrega.

Responsabilidades Principales
Gestión Administrativa de Proyectos

Alta y seguimiento de obras en sistemas internos.

Control y archivo fisico y digital de documentación técnica y contractual (planos, permisos, contratos, seguros, etc.).

Preparación de informes de avance de obra (status reports).

Apoyo en la gestión de cronogramas y actualización de hitos.
Control y Soporte Financiero

Carga y seguimiento de presupuestos de obra.

Gestión de órdenes de compra y certificaciones de avance.

Control de facturación de proveedores (recepción y seguimiento)

Informar desviaciones presupuestarias.
Gestión de Proveedores

Coordinación administrativa con contratistas y estudios técnicos.

Seguimiento de documentación obligatoria




Soporte Operativo al PM

Coordinación de visitas de obra

Apoyo en la gestión de permisos municipales y habilitaciones comerciales.

Seguimiento de checklist de apertura de tiendas.

Asistencia en la coordinación de la entrega final del local.
Reporting y Control

Armado de reportes de avance de obra en el sistema

Actualización de dashboards o trackers correspondientes

Identificación de desvíos y alertas tempranas.
Requisitos

Formación

Estudiante o graduado/ FP de Administración o afines.

Experiencia

+2 años en roles administrativos vinculados a obras, construcción o retail

Conocimientos Técnicos

Manejo de Excel (tablas ágiles, seguimiento presupuestario).

Experiencia en sistemas de gestión (ERP, SAP, o similares).

Conocimiento básico de procesos de obra y documentación técnica.

Manejo de herramientas IA

Odoo (deseable)

Ingles - Avanzado

Competencias Fundamental

Organización y

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