Administrativo/a de Gestión, Facturación y Soporte Comercial

¿Quiénes somos?

Somos una empresa consolidada en el sector de las instalaciones de seguridad, protección contra incendios y telecomunicaciones, con años de experiencia y en continuo crecimiento.

Trabajamos con empresas, particulares y administración pública, gestionando tanto proyectos de instalación como contratos de mantenimiento y suministro de material.

Buscamos incorporar una persona para nuestro equipo administrativo, con un perfil organizado, resolutivo y con buen manejo de herramientas informáticas, que quiera asumir responsabilidades y evolucionar dentro de la empresa.

¿Qué harás?

Tu día a día combinará gestión administrativa, facturación, relación con proveedores y clientes y soporte al equipo comercial:

Gestión y control de facturas de proveedores.

Facturación de proyectos y obras a clientes.

Facturación de suministros y venta de material a clientes.

Seguimiento de facturación pendiente y control de incidencias.

Apoyo administrativo al departamento comercial: presupuestos, visitas, documentación.

Soporte a clientes.

Introducción, revisión y actualización de información en el ERP.

Elaboración y mantenimiento de informes y controles internos.

Gestión documental y archivo.

Coordinación con los departamentos de almacén, administración, comercial y operaciones.

Apoyo en la mejora y automatización de procesos administrativos.

¿Qué buscamos?

Buscamos una persona con capacidad para trabajar con volumen de información, datos y procesos administrativos, que sea metódica pero también resolutiva.

Valoraremos especialmente

Experiencia previa en puestos administrativos, especialmente en facturación,



gestión de proveedores y clientes.

Dominio avanzado de Excel: tablas dinámicas, búsquedas, fórmulas, filtros, cruces de información, etc.

Se valorarán muy positivamente conocimientos de macros/VBA y automatización de procesos.

Experiencia trabajando con ERP y soltura con herramientas informáticas.

Se valorará especialmente experiencia con Microsoft Dynamics 365 o ERP similares.

Buena capacidad de organización y atención al detalle.

Capacidad para detectar errores e incidencias y buscar soluciones.

Autonomía y capacidad para priorizar tareas.

Buen trato y capacidad de comunicación con clientes y proveedores.

Se valorará experiencia en empresas de instalaciones, construcción, distribución, material eléctrico, seguridad, telecomunicaciones o sectores similares.

¿Qué ofrecemos?

Salario acorde a experiencia y conocimientos aportados.

Incorporación a un equipo estable y en crecimiento.

Puesto con responsabilidad y recorrido dentro de la empresa.

Trabajo con Microsoft Dynamics 365 y herramientas de gestión empresarial.

Posibilidad de participar activamente en la mejora y automatización de procesos administrativos.

Protegido médico privado.

Condiciones a concretar según experiencia y perfil.

¿Qué esperamos de la persona que se incorpore?

Sobre todo, que sea una persona responsable, organizada, proactiva y con ganas de hacer las cosas bien.

No buscamos únicamente a alguien que introduzca datos o tramite facturas. Buscamos una persona que sea capaz de entender los procesos, detectar problemas, proponer mejoras y ganar autonomía progresivamente.

Si tienes buen nivel de Excel, experiencia con ERP y te gusta trabajar con procesos y datos, este puede ser un puesto con bastante recorrido.

📌 Administrativo/a (Madrid)
🏢 PLANA FABREGA MADRID
📍 Madrid