? SECRETARIO/A DE DIRECCIÓN – SECRETARÍA CORPORATIVA | BARCELONA

Desde The Skeye , estamos buscando un/a Secretario/a de Dirección – Secretaría Corporativa para incorporarse a una entidad de referencia ubicada en Barcelona.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con una elevada capacidad de gestión, que asumirá un papel fundamental dando soporte a Presidencia, Dirección General y Junta de Gobierno , así como en la coordinación y gestión administrativa de la Secretaría Corporativa.

¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?

- Organización y gestión de las agendas de Presidencia, Dirección General y Junta de Gobierno.
- Coordinación de viajes, reuniones, actos institucionales y otras necesidades logísticas.
- Preparación de convocatorias, documentación, presentaciones y actas de las reuniones de la Junta de Gobierno.
- Gestión administrativa y documental de la Asamblea General y de otras reuniones de órganos colegiados.
- Gestión de correspondencia institucional, registros, convenios, contratos y archivo corporativo.
- Custodia y organización de documentación corporativa.




- Participación en la digitalización y optimización de los procedimientos de Secretaría Corporativa.

¿Qué buscamos?

- Formación en el ámbito administrativo, secretariado, derecho o protocolo.

• Experiencia mínima de 2 años en posiciones de Secretaría de Dirección, Secretaría Corporativa o funciones similares.

• Se valorará experiencia en secretaría jurídica/administrativa y conocimiento de procedimientos administrativos o de órganos de gobierno.

• Dominio de castellano y catalán . Inglés valorable.

• Buen dominio de herramientas digitales y del entorno Office 365 .

A nivel competencial, buscamos una persona con iniciativa, capacidad resolutiva y organizativa, atención al detalle y un elevado nivel de discreción , con buenas habilidades de comunicación y redacción. Una persona flexible, con capacidad para relacionarse con diferentes interlocutores y desenvolverse eficazmente en situaciones de presión.

? Ubicación: Barcelona

Si tienes experiencia en posiciones similares y te interesa conocer más detalles sobre el proyecto, estaremos encantados de hablar contigo.

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📌 Executive Secretary (Barcelona)
🏢 The Skeye
📍 Barcelona