El rol central de esta posición dentro del área de gestión laboral es el de garantizar una administración optimizado y cumplidora de la normativa para toda la plantilla de la organización. Las responsabilidades principales comprenden la gestión integral de los procesos de nómina, incluyendo la elaboración, cálculo y distribución de las mismas, así como la tramitación de altas, bajas, modificaciones contractuales y seguros sociales. Se gestionan de forma meticulosa las incidencias relacionadas con el personal, como embargos, finiquitos y la coordinación con mutuas y organismos oficiales como el INSS en casos de incapacidades o accidentes laborales.

La persona en este puesto debe velar por el estricto cumplimiento de los convenios colectivos aplicables y de los procedimientos internos establecidos, actuando como un referente en asuntos técnico-laborales. Se proporciona apoyo directo y asesoramiento a los directores de los distintos centros de trabajo en consultas habituales sobre contratación, jornadas laborales, permisos, interpretación de convenios y resolución de dudas relacionadas con la nómina y los derechos laborales. Una parte significativa del trabajo implica la gestión de sistemas de información específicos para la administración de personal,



como sistemas RED, Siltra, Contrat@ y Certific@2, asegurando la correcta tramitación, el control de respuestas y la subsanación de cualquier incidencia técnica.

Además, se administra el programa de control horario, gestionando los ciclos de fichaje, usuarios, incidencias y la generación de informes necesarios. La posición también requiere la preparación de documentación para auditorías internas y externas, justificaciones ante administraciones públicas y respuesta a requerimientos oficiales, así como la gestión del portal del empleado y del archivo documental de la plantilla. Se fomenta la comunicación cercana mediante la realización periódica de visitas a los diferentes centros de trabajo, ya sea de forma autónoma o acompañando a la dirección, para participar en reuniones con los equipos, escuchar sus inquietudes y detectar necesidades o áreas de mejora en los procesos laborales.

En caso necesario, se colabora en la preparación de documentación y se asiste a actos de conciliación laboral, coordinándose con la dirección y, cuando proceda, con el asesoramiento jurídico de la organización.

📌 Técnico/a administración de personal (madrid)
🏢 Veteris Jobs
📍 Madrid