Como Secretario/a, serás el punto de conexión esencial entre la dirección, los equipos internos y los stakeholders externos. Tu rol incluirá gestionar la agenda de alta dirección, coordinar reuniones estratégicas, organizar la correspondencia entrante y saliente, y garantizar que las operaciones administrativas fluyan sin interrupciones. Formarás parte de un equipo dinámico y colaborativo, donde tu capacidad para anticiparte a necesidades y resolver imprevistos tendrá un impacto directo en la eficiencia del día a día. Tu trabajo no solo mantiene la maquinaria en marcha, sino que también contribuye a crear un entorno profesional y organizado donde todos puedan rendir al máximo.
Aptitudes de secretariado: Fundamentales para manejar múltiples tareas con precisión y mantener el orden en entornos de alto ritmo.
Gestión de correspondencia: Necesaria para asegurar que la comunicación escrita sea clara, oportuna y profesional, reflejando la imagen de la empresa.
Programación de reuniones: Clave para optimizar el tiempo de los directivos y asegurar que las citas se coordinen sin conflictos ni retrasos.
Gestión administrativa: Imprescindible para mantener registros, documentos y procesos internos en orden y actualizados.
Habilidades comunicativas:



Esenciales para interactuar con distintos perfiles, transmitir mensajes con claridad y resolver situaciones con diplomacia.
Microsoft Office: Herramienta diaria para gestionar documentos, hojas de cálculo, presentaciones y correos electrónicos con eficacia.
Gestión del tiempo: Crítica para priorizar tareas, cumplir plazos y adaptarte a cambios imprevistos sin perder calidad.
Atención telefónica de dirección: Vital para filtrar llamadas, transmitir mensajes clave y representar profesionalmente a los ejecutivos.
Este puesto está diseñado para personas motivadas que buscan crecer en un entorno donde el aprendizaje continuo y la responsabilidad son valorados. No se requiere experiencia previa ni estudios formales, por lo que es una excelente ocasión para quienes deseen desarrollarse en un rol clave dentro de una organización en expansión. Se requiere un nivel avanzado de inglés para interactuar con clientes y equipos internacionales, y un nivel intermedio de francés para apoyar comunicaciones específicas. Aquí, tu proactividad y compromiso serán reconocidos, y tendrás la oportunidad de asumir nuevas responsabilidades a medida que demuestres tu capacidad y dedicación.

📌 Secretario/a (El Puerto de Santa María)
🏢 ROSGIPI
📍 El Puerto de Santa María