Office Assistant

(H/F)

Pour renforcer ses fonctions support, Besins Healthcare Pharmtech recrute un(e) Office Assistant.

Responsabilités

Vos principales responsabilités :

- Assurer l’accueil des visiteurs et des clients par téléphone et sur site dans les 3 langues FR/EN/(NL)
- Gérer les accès visiteurs et les potentiels réservation de taxis, transferts.
- Gestion des facilities et des divers services au personnel et aux visiteurs :
- Commander et gérer les stocks de fournitures de bureau, fournitures diverses pour les salles de réunion et la cantine d’entreprise, pour les 2 sites et suivre la facturation qui est liée
- Assurer la logistique des salles de réunions, coins café et cantine d’entreprise
- Gérer les commandes de sandwichs quotidiennes
- Organiser l’accueil dans le cadre d’évènements internes pour les aspects tels que déjeuners internes, réunions, réservations de salle ou fêtes d’entreprise
- Donner ponctuellement du support dans le cadre d’évènements externes sur site pour les aspects tels que transports, taxis, traîteurs…
- Gérer le courrier entrant et sortant (dont recommandés…), gérer la boîte mail centralisée et les colis entrant et sortant
- Assurer une bonne circulation de l’information en interne
- Centraliser et gérer les demandes administratives des équipes,



être l’interface administrative avec les autres départements de l’entité Pharmtech et, quand nécessaire, les autres entités du Groupe.
- Assurer un support sur des projets ponctuels (renouvellement de documents administratifs, démarches diverses…)
- Centraliser et gérer les demandes liées au bâtiment en support du service facility management

Profil requis

- Bachelier en Assistante de Direction (ou expérience équivalente) ;
- Expérience requise minimum 3 ans dans une société de type PME;
- Expérience en secrétariat et tâches administratives polyvalentes, nous recherchons un profil « couteau suisse » ;
- La maîtrise du français et de l’anglais est un must (oral et écrit), la maîtrise du néerlandais est un plus ;
- Excellente maîtrise de la Suite Office et des outils informatiques en général comme ERP, Sharepoint…;
- Très bonne présentation ;
- Rigoureux(se), organisé(e), sens des priorités, autonome, polyvalent(e) et adaptable ;
- Sens du service
- Sens de l’écoute, diplomatie, discrétion et grand sens de la confidentialité ;
- Capable de s’adapter et d’évoluer dans une société en constante évolution.

Pharmtech propose

- CDI ;
- Temps plein ;
- La mission est basée à Liège.

Pour postuler, merci d’envoyer vos CV et lettre de motivation par mail à

[email protected]

📌 Office assistant (España)
🏢 Besins Healthcare
📍 España