Empresa de referencia en equipamiento y mobiliario para espacios de trabajo (oficinas, hostelería y proyectos contract), con showroom propio en Madrid, precisa incorporar un/a Administrativo/a de Pedidos y Proveedores para reforzar su equipo de operaciones.
Buscamos un perfil administrativo, muy operativo y organizado. La persona seleccionada se ocupará de la gestión administrativa de pedidos de venta y de compra a proveedores, la organización de las importaciones, la coordinación administrativa de entregas y montajes con proveedores externos, y la gestión de reclamaciones e incidencias hasta su cierre.
Funciones principales
Tramitación y seguimiento administrativo de pedidos de clientes y de compra a proveedores (alta, confirmaciones, fechas de entrega).
Organización y seguimiento de las importaciones de compras a fabricantes internacionales.
Coordinación administrativa de entregas y montajes con transportistas, montadores, fabricantes y equipos de instalación (organización y seguimiento, no ejecución del montaje).
Comunicación proactiva con el cliente sobre plazos, entregas e incidencias.
Alta, seguimiento y cierre de reclamaciones en el sistema (CRM/ERP).
Actualización de tarifas, costes y documentación operativa.
Soporte administrativo general al departamento de operaciones.
Requisitos
Formación en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa, Comercio Internacional o similar.




Experiencia mínima de 3 años en un puesto administrativo gestionando pedidos, proveedores y/o atención al cliente. No se requiere experiencia en diseño ni en oficina técnica.
Inglés alto, imprescindible (se comprobará en entrevista), para la interlocución con proveedores y fabricantes internacionales.
Se valorará conocimiento de italiano.
Manejo de CRM/ERP a nivel usuario, imprescindible.
Muy valorable experiencia previa en empresas de mobiliario, equipamiento, cocinas u otros sectores donde se coordine producto, entrega e instalación (por ejemplo, distribuidores o fabricantes de mobiliario contract).
Competencias
Alta capacidad de organización, orden y seguimiento.
Buen trato y capacidad de coordinación con proveedores y agentes externos (transportistas, montadores, fabricantes).
Orientación a la resolución de incidencias y al servicio al cliente.
Rigor y responsabilidad en el manejo de plazos, costes y documentación.
Perfil estable y cooperativo, con vocación de crecer dentro de la operativa de la empresa (a medio plazo, la posición puede evolucionar hacia mayor presencia y coordinación en obra).
Se ofrece
Contrato indefinido a jornada completa.
Salario: 28.000 € - 30.000 € brutos/año, según experiencia.
Horario de lunes a viernes.
Teletrabajo flexible: hasta 5 días al mes.
Centro de trabajo en Madrid.
Incorporación a un equipo consolidado, en una empresa de referencia en su sector.

📌 Administrativo/a de Pedidos y Proveedores – Mobiliario y Equipamiento (Madrid)
🏢 Adelantta
📍 Madrid