Como Auxiliar administrativo/a, serás el eje central de la operatividad diaria en nuestra oficina, apoyando a varios departamentos con tareas clave que mantienen el flujo de trabajo organizado y eficiente. Trabajarás en estrecha colaboración con el equipo de gestión y secretariado, asegurando que la recepción de oficina funcione con profesionalismo, que las agendas estén actualizadas y que la correspondencia —tanto física como digital— se gestione con precisión y puntualidad. Tu labor tendrá un impacto directo en la productividad del equipo y en la imagen profesional que proyectamos ante clientes y proveedores.
Gestión administrativa: Necesaria para organizar y priorizar tareas que aseguren el funcionamiento diario de la oficina.
Gestión de correspondencia: Clave para mantener la comunicación interna y externa fluida, evitando retrasos o malentendidos.
Gestión de agendas: Fundamental para coordinar reuniones, citas y desplazamientos del equipo, optimizando el tiempo de todos.
Recepción de oficina: Imprescindible para dar una primera impresión profesional y atender a visitas y llamadas con eficacia.
Aptitudes de secretariado: Esenciales para apoyar a directivos y departamentos en tareas de apoyo operativo y logístico.
Correo electrónico: Requerido para gestionar la comunicación institucional de forma clara,



ordenada y oportuna.
Introducción de datos: Necesaria para mantener bases de información actualizadas y precisas, evitando errores en reportes o facturación.
Tramitación de facturas: Importante para asegurar que los procesos de pago y cobro se realicen correctamente y a tiempo.
Ofimática: Fundamental para manejar herramientas como procesadores de texto, hojas de cálculo y gestores de correo con soltura.
Tareas administrativas: Incluye todo tipo de soporte logístico y documental que garantiza el buen funcionamiento del entorno laboral.
Este puesto es ideal para quienes buscan una entrada sólida al mundo laboral administrativo, sin necesidad de experiencia previa. Valoramos tu actitud proactiva, tu capacidad de organización y tu disposición para aprender. Requerimos al menos la Educación Secundaria Obligatoria como nivel mínimo académico. En nuestro entorno, encontrarás un equipo colaborativo y dinámico donde se fomenta el aprendizaje continuo: podrás crecer en roles más especializados o asumir mayor responsabilidad según tu desempeño. La oficina promueve un clima de trabajo respetuoso, estructurado y con oportunidades reales de crecimiento profesional a medio y largo plazo.
Horario de mañana de 8.00 a 14.00

📌 Auxiliar administrativo/a (Sabadell)
🏢 Martinez Vicens Instal.lacions i Enginyeria
📍 Sabadell