Intress necesita incorporar un perfil de Técnico/a Administrativo/a para cubrir una posición estable en nuestra sede de Palma.

OFRECEMOS:

- Perfil: Técnico/a Administrativo/a
- Ubicación: sede de Palma
- Incorporación: inmediata!
- Tipo de contrato: Indefinido.
- Jornada: 19 horas semanales.
- Retribución: 825,14€ Bruto/ mes. Salario convenio de Acción Social
- Horario: De 9'00h a 13'00h de lunes a jueves y viernes de 10'00h a 13'00h

FUNCIONES:

- Tareas administrativas a nivel general/ Gestión documental de la propia entidad, de los departamentos o de los servicios: cartas, notificaciones electrónicos, elaboración, redacción y gestión de documentación / informes, correos electrónicos, ...
- Llevar a cabo la introducción, mantenimiento y seguimiento de datos en las BBDD.
- Dar soporte administrativo al equipo en todo el control administrativo de la sede, así como control y mantenimiento del almacén y el material necesario a los proveedores.
- Acondicionar y gestionar el funcionamiento general del centro: gestión de espacios, reuniones, mantenimiento de instalaciones y dar soporte al equipo técnico en las actividades que se desarrollan para poder realizar la actividad correctamente.
- Atender a las personas o clientes que acceden al centro o servicio tanto de forma presencial como telefónica para que puedan recibir la información correctamente.
- Apoyo a los servicios en temas de gestión con los departamentos de estructura de la entidad.




- Apoyo administrativo a diversos departamentos de la entidad (Dep. Concursos y subvenciones, Dep. Financiero, contabilidad y presupuestos, Dep. Personas, etc..)
- En momento puntuales, apoyo a la recepción.

Requisitos:

¿Qué esperamos de ti?

Formación académica requerida:

- Habilitación o Formación Profesional de Grado Superior en Administración.

Experiencia competente mínima:

- Experiencia en administración, al menos de 2 años, en tareas relacionadas.

Conocimientos necesarios:

- Ofimática y herramientas de videoconferencia: Microsoft Teams, Zoom
- Office y Outlook nivel avanzado.
- Catalán nivel C.

Otros aspectos valorados:

- Buena capacidad de comunicación.
- Proactividad y trabajo en equipo.
- Habilidades de organización y planificación.
- Nociones de protocolo y de lenguaje de comunicación con las administraciones públicas.
- Sobre todo valoramos mucho las ganas de aprender, de trabajar y generar un buen ambiente en Intress!

Intress se compromete a través de su Política de Gestión de Personas y compromisos adoptados en el III Plan de Igualdad de Intress, en su Eje 2, a gestionar los procesos de selección externa y promoción interna con el compromiso de igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres, tanto desde Intress como desde las entidades colaboradoras, que asegurarán la igualdad y dotarán de perspectiva de género a sus procesos selectivos.

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📌 Administrativo/a, Palma
🏢 Intress
📍 Palma