Descripción del puesto: Buscamos una persona organizada, proactiva y con atención al detalle, para integrarse en nuestra oficina.
La persona seleccionada será el nexo de unión entre el equipo comercial y el almacén, asegurando que la gestión de pedidos y la facturación fluyan de manera ágil y sin errores.
Requisitos:
Formación Cualificado (FPI o FPII) en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar.
Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office: Excel, Word, Outlook).
Capacidad de organización, gestión del tiempo y habilidades comunicativas.
Capacidad para trabajar bajo presión en las horas punta de recepción de pedidos.
Funciones principales y específicas:
Gestión de pedidos: Recepción, grabación y tramitación de los pedidos de clientes a través de nuestro programa de gestión.
Facturación y albaranes: Emisión de albaranes de entrega, facturas y notas de abono para los transportistas y repartidores.
Control de incidencias de reparto: Gestión de roturas, devoluciones de mercancía, envases retornables (barriles, cajas de cristal) y reclamaciones de clientes.
Soporte a la ruta y logística: Coordinación diaria con los repartidores para la entrega de la documentación de carga y la liquidación de las rutas.
Control de stock: Apoyo en el registro de entradas de proveedores y actualización de existencias en el sistema informático.