Job Requirements
El conjunto de actividades a desarrollar son las siguientes:
GESTIÓN DE EVENTOS Y MOVILIDAD
Gestión y coordinación integral de viajes nacionales e internacionales, incluyendo la tramitación de
peticiones y solicitudes de gasto en herramientas corporativas (SAP CONCUR u otras).
Coordinación con agencias de viaje para la reserva y emisión de transportes y alojamientos.
Organización integral de eventos vinculados a programas de formación, visitas institucionales y misiones internacionales.
Planificación, gestión y seguimiento de los servicios de transporte asociados a las operaciones, incluyendo:
Transporte colectivo (líneas regulares y discrecionales).
Transfers (aeropuertos, estaciones, hoteles).
Transporte interno en instalaciones, incluida base naval durante pruebas de mar.
Vehículos VIP, vehículos de alquiler y renting, y servicios de taxi.
Coordinación con las oficinas de transporte de los distintos centros de trabajo y con los proveedores implicados.
GESTIÓN DE SERVICIOS PORTUARIOS Y GESTIÓN DE VÍVERES
Coordinación,
planificación y seguimiento de los servicios portuarios necesarios para el desarrollo de las operaciones, en colaboración con proveedores y organismos competentes.
Gestión integral del suministro de víveres, incluyendo previsión de necesidades, tramitación de pedidos, coordinación de entregas y control de calidad y adecuación a los requerimientos del cliente.
Interlocución con proveedores para garantizar la disponibilidad y correcta prestación de los servicios.
SERVICIOS A EXPATRIADOS Y SERVICIOS ASOCIADOS
Asesoramiento y apoyo en trámites administrativos, médicos y de otra índole para personal expatriado y sus familias.
Acompañamiento en gestiones relevantes, incluyendo interpretación simultánea cuando sea necesario.
Prestación de servicios de traducción e interpretación en inglés y francés, tanto oral como escrita.
Elaboración, organización y ejecución del Plan de Acogida.
Desarrollo de manua
📌 Apoyo Gestión Operaciones Internacionales De Programas De Training San Fernando
🏢 Quest Global
📍 San Fernando
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