Proporcionar apoyo administrativo al Departamento de HS en España.

Mantener actualizados todos los registros existentes, tanto los informes manuales como los actualizados.

Elaboración de diversos informes y estadísticas que sean necesarias.

Asegurar que las instalaciones, equipos y servicios funcionan correctamente y sin interrupciones

Responsabilidades principales
Gestionar el buen funcionamiento diario de las instalaciones (oficinas, naves, equipamiento y servicios generales), detectando necesidades de mantenimiento y abriendo las incidencias correspondientes mediante los canales establecidos.
Realizar el seguimiento completo de las incidencias, coordinando con proveedores internos y externos hasta su resolución y cierre.
Mantener actualizados los registros de incidencias, actuaciones, presupuestos y proveedores.
Verificar la calidad y el cumplimiento de plazos en los trabajos realizados.
Preparar y entregar a las nuevas incorporaciones toda la documentación del "On Boarding Program", incluyendo manuales de formación e información relacionada con la PRL.




Coordinar con el servicio de vigilancia de la salud y los trabajadores los reconocimientos médicos iniciales y periódicos anuales de la empresa (Artículo 22 de la Ley 31/1995 de PRL).
Seguimiento, recopilación y archivo de los certificados de aptitud médica de los trabajadores.
Gestionar el control, inventario y suministro de los Equipos de Protección Individual (EPI) necesarios para los técnicos de campo (FSE), incluyendo la documentación asociada conforme al Art. 17 de la Ley 31/1995 de PRL.
Realizar revisiones periódicas del estado de los EPI y conservar la evidencia documental requerida por la normativa vigente.
Suministro de EPIs y gestión de la documentación generada en el proceso.
Seguimiento de los cursos de PRL que deben realizar los trabajadores a través de la Glory Academy para su posterior archivo o uso en las plataformas CAE de los clientes.
Registro como nuevos usuarios en

📌 H&s Administrator Madrid (España)
🏢 Glory Global
📍 España