Du suchst eine vielseitige Büroaufgabe im Norden von Mallorca? Für eine Kanzlei für Arbeits-, Steuer- und Buchhaltungsberatung in Alcúdia wird Unterstützung im administrativen Bereich gesucht. In dieser Rolle bist du eine zentrale Anlaufstelle für Klienten und trägst zu einem reibungslosen Kanzleialltag bei.
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Deine Aufgaben im Überblick:
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- Persönliche und telefonische Betreuung von Kunden (Selbstständige und Unternehmen)
- Annahme, Prüfung, Sortierung, Ablage und Digitalisierung von Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen
- Erfassung und Eingabe einfacher Buchungssätze in der Kanzleisoftware
- Unterstützung der Arbeitsrechtsabteilung bei Lohnmeldungen, Verträgen sowie An- und Abmeldungen bei der Sozialversicherung (Seguridad Social)
- Tägliche Bearbeitung und Verwaltung elektronischer Benachrichtigungen von AEAT,
Sozialversicherung und weiteren Behörden
- Mitarbeit bei der Vorbereitung von Entwürfen für Steuererklärungen (wie IVA und IRPF) sowie gelegentliche Erledigung von Behördengängen
Das bringst du mit:
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- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (mittlerer Bildungsgrad / Formación Competente de Grado Medio)
- Sorgfalt, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Freude an der Kommunikation xqbhyrx mit Mandanten und im Umgang mit Dokumenten