Operations & Office Manager Omixlab · Barcelona (Diagonal Mar – Fórum) · Jornada completa Omixlab es una compañía española de consumer health con sede en Barcelona y partner exclusivo de Named Group en España, uno de los líderes del sector Consumer Healthcare en Italia.
Lea el resumen de esta oportunidad para comprender qué habilidades, incluidas las habilidades interpersonales relevantes y el dominio de paquetes de software, se requieren.
Desarrollamos y comercializamos productos de salud de consumo en el canal farmacia y parafarmacia a través de tres unidades de negocio: nutrición deportiva (Namedsport), salud metabólica y salud de la mujer.
Nos encontramos en una fase de fuerte crecimiento y expansión comercial, con un plan estratégico ambicioso y el respaldo de un grupo industrial europeo de referencia.
Buscamos incorporar a un/a profesional que asuma la gestión integral de las operaciones y la administración de la compañía, garantizando la excelencia en los procesos, desde el ciclo de pedido hasta el reporting.
Responsabilidades Principales • Operaciones y ciclo de pedido completo: gestión de pedidos B2B (farmacias, distribuidores, marketplaces), albaranes, facturación, incidencias y coordinación con logística,almacén & cliente.
• ERP: administrarás y optimizarás nuestro ERP en la nube — configuración, flujos, integraciones, datos maestros.
Serás el/la owner interno del sistema.
• Back office financiero-administrativo: conciliación de facturas y cobros, soporte a la gestoría, preparación de reporting operativo mensual (ventas, stock, cobros).
• Ecommerce operativo: gestión del día a día de Amazon Seller Central (pedidos, incidencias, contenido básico) en coordinación con nuestro partner de marketplaces.
• Automatización con IA: usarás herramientas de IA (Claude, ChatGPT, automatizaciones) para eliminar trabajo manual en reporting,



conciliaciones y comunicaciones.
• Soporte a dirección (~15-20% del tiempo): agenda, viajes, eventos, preparación de reuniones y seguimiento de temas abiertos del CEO y del Board.
Qué buscamos Imprescindible: • 3-6 años de experiencia en operaciones / back office en empresa de producto físico (consumer health, farma, FMCG o similar), habiendo gestionado el ciclo completo pedido → albarán → factura → cobro → stock.
• Experiencia demostrable con un ERP SaaS en la nube (Holded, Odoo, Business Central cloud o similar).
No basta con haberlo usado como consulta: buscamos a alguien que haya configurado flujos, resuelto incidencias y sacado partido al sistema.
Experiencia específica con Holded es un plus muy valorado.
• Uso real y diario de herramientas de IA aplicadas al trabajo administrativo.
En el proceso te pediremos que nos lo demuestres en vivo.
• Experiencia operativa en B2B o/y en ecommerce/marketplaces (idealmente Amazon Seller Central).
• Perfil extremadamente organizado, autónomo y con mentalidad de proceso.
• Español nativo o equivalente.
• Ingles Profesional Muy valorable: • Experiencia en compras y aprovisionamiento (gestión de proveedores, previsión de stock).
• Perfil digital: gestión de webs y ecommerce (Shopify, WordPress), integraciones entre herramientas y automatizaciones.
• Experiencia en atención al cliente B2B (gestión de incidencias y reclamaciones).
• Italiano.
• Experiencia con CRM / email marketing (Brevo, HubSpot).
• Conocimiento del canal farmacia.a.
Qué Ofrecemos: • Retribución competitiva, acorde a la experiencia y el perfil aportado.
• Rol con impacto real y visibilidad directa con el CEO y el equipo fundador.
• Crecimiento competente: la compañía está escalando y este rol crecerá con ella (operaciones, equipo, internacional). xqbhyrx
• Oficinas en Barcelona, zona Diagonal Mar – Fórum.

📌 Operations Office Manager (Sallent)
🏢 Omixlab
📍 Sallent