? Oportunidad Profesional | Recepcionista ? Barcelona

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Despacho internacional de referencia busca incorporar un/a Recepcionista para formar parte de su equipo de administración y dar soporte en la gestión diaria de la oficina.

Buscamos una persona organizada, proactiva y orientada al servicio, con excelentes habilidades de comunicación y capacidad para desenvolverse en un entorno cualificado, dinámico e internacional.

¿Cuál será tu misión?

Serás la primera persona de contacto del despacho, garantizando una atención excelente a clientes, visitas y empleados, así como colaborando en la coordinación y gestión eficiente de las operaciones diarias de la oficina.

Principales responsabilidades

Gestión de la recepción:

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- Atender llamadas telefónicas y gestionar la correspondencia y mensajería.

- Recibir, dar la bienvenida y registrar a visitantes y clientes.

- Coordinar la logística de salas de reuniones, visitas y citas.

- Proporcionar información y asistencia a empleados y visitantes.

- Garantizar una experiencia profesional y acogedora en la recepción.

Gestión y administración de la oficina:

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- Supervisar el inventario de material de oficina y gestionar pedidos cuando sea necesario.

- Coordinar la instalación, mantenimiento y soporte básico de equipos de oficina.





- Mantener archivos y documentación actualizados.

- Dar soporte en tareas administrativas: apertura de asuntos, control de carpetas, blanqueo,etc.

- Organizar y supervisar el uso de espacios comunes y zonas de almacenamiento.

- Velar por el cumplimiento de procedimientos internos y resolver incidencias del día a día.

- Colaborar con el equipo directivo en la implementación de mejoras en la gestión de la oficina.

- Dar apoyo en cuestiones informáticas básicas cuando sea necesario.

Perfil que buscamos

Experiencia previa en posiciones de recepción, administración de oficina o atención al cliente, preferiblemente en entornos profesionales.

Buen manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión (teléfono, ordenador, impresoras, hojas de cálculo, bases de datos y programas específicos del sector legal).

Nivel alto de inglés valorable.

Persona organizada, proactiva, con capacidad analítica, orientación al cliente interno y excelentes habilidades de comunicación.

¿Qué ofrecemos?

? Incorporación a un despacho internacional de reconocido prestigio.

? Excelente ambiente de trabajo y equipo altamente colaborativo.

? Oficina ubicada en Barcelona.

? Horario:

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- Lunes a jueves: 09:30 a 18:30.

- Viernes: 08:00 a 15:0.

? Paquete retributivo entre 24.000 € y 27.000 € brutos anuales.

? xqbhyrx Si te interesa esta oportunidad, estaremos encantados de conocerte.

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📌 Recepcionista (Barcelona)
🏢 Empresa Confidencial
📍 Barcelona