Desde
LHH
buscamos incorporar un/a
Gestor/a de Fincas especializado/a en Propiedad Horizontal
para una organización consolidada del sector de la administración de fincas, ubicada en
Sabadell (Barcelona) .
Buscamos un perfil con experiencia en la
gestión integral de comunidades de propietarios , capaz de asumir de manera autónoma una cartera de comunidades y convertirse en el principal punto de referencia para propietarios, presidentes de comunidad, juntas de gobierno, proveedores y colaboradores externos.
¿Cuál será tu misión? Serás responsable de la
gestión completa de una cartera de comunidades de propietarios , garantizando su correcto funcionamiento a nivel administrativo, económico y operativo. Tu función irá mucho más allá de la gestión de incidencias: buscamos una persona con capacidad para realizar un seguimiento continuo de cada comunidad, anticiparse a sus necesidades, coordinar a los diferentes interlocutores implicados y ofrecer un servicio cercano, resolutivo y cualificado.
Principales responsabilidades Gestión integral de comunidades Gestionar de manera autónoma una cartera asignada de comunidades de propietarios. Actuar como interlocutor/a habitual entre propietarios, presidentes/as, miembros de las juntas de gobierno, proveedores y otros colaboradores. Realizar un seguimiento periódico de la situación y necesidades de cada comunidad. Atender y resolver consultas e incidencias derivadas del funcionamiento diario de los inmuebles. Garantizar una comunicación ágil, profesional y cercana con los propietarios.
Juntas de propietarios Preparar y organizar las juntas ordinarias y extraordinarias de las comunidades. Coordinar convocatorias, documentación y puntos del orden del día. Asistir y participar activamente en las reuniones de propietarios. Exponer y realizar seguimiento de los diferentes asuntos relacionados con la comunidad. Gestionar acuerdos adoptados en junta y asegurar su posterior ejecución y seguimiento. Coordinar las actuaciones necesarias con proveedores, industriales y otros interlocutores tras la celebración de las juntas.
Gestión económica y presupuestaria Realizar el seguimiento económico de las comunidades asignadas. Supervisar presupuestos, gastos, cuotas y necesidades económicas de cada comunidad. Preparar y realizar seguimiento de presupuestos ordinarios y extraordinarios. Controlar desviaciones y analizar la evolución económica de las comunidades.
Gestionar y realizar seguimiento de derramas cuando sea necesario. Coordinar la gestión y seguimiento de posibles situaciones de morosidad. Facilitar a presidentes y propietarios información clara sobre la situación económica de la comunidad.
Gestión de proveedores, mantenimiento e incidencias Coordinar proveedores, industriales y empresas de mantenimiento. Solicitar, analizar y comparar presupuestos para obras, reparaciones o servicios. Realizar seguimiento de los trabajos contratados hasta su correcta finalización. Gestionar incidencias relacionadas con mantenimiento, averías, reparaciones y conservación de los inmuebles. Coordinar actuaciones con compañías aseguradoras cuando sea necesario. Hacer seguimiento de siniestros e incidencias hasta su resolución. Detectar necesidades de mantenimiento preventivo y correctivo.
Obras y actuaciones en las comunidades Coordinar las actuaciones derivadas de obras de conservación, mantenimiento o mejora. Solicitar y presentar diferentes propuestas económicas cuando corresponda. Coordinar la comunicación entre comunidad, proveedores y profesionales externos. Realizar seguimiento de plazos, incidencias y ejecución de los trabajos. Mantener informados a los responsables de la comunidad sobre la evolución de las actuaciones.
Atención y relación con el cliente Ofrecer una atención personalizada y de calidad a propietarios y representantes de las comunidades. Gestionar situaciones complejas, reclamaciones o posibles conflictos con profesionalidad y capacidad de mediación. Priorizar incidencias en función de su urgencia e impacto. Mantener una comunicación clara y transparente con todas las partes implicadas. Generar relaciones de confianza y contribuir a la fidelización de las comunidades gestionadas.
¿Qué buscamos? Buscamos una persona con experiencia previa en
administración de fincas y gestión de comunidades de propietarios , especialmente dentro del ámbito de la
Propiedad Horizontal .
Valoraremos especialmente: Experiencia gestionando de manera autónoma una cartera de comunidades. Experiencia en preparación, asistencia y gestión de juntas de propietarios.
Conocimientos de la operativa habitual de una administración de fincas. Experiencia en gestión de incidencias, proveedores, presupuestos, obras y mantenimiento. Capacidad para comprender y realizar seguimiento de la situación económica de las comunidades. Conocimiento del funcionamiento y particularidades de las comunidades de propietarios. Buen manejo de herramientas ofimáticas y programas de gestión. Catalán y castellano a nivel profesional.
Competencias clave Por las características del puesto, buscamos especialmente una persona: Organizada y metódica , capaz de gestionar simultáneamente diferentes comunidades, incidencias y prioridades. Resolutiva , con capacidad para tomar decisiones y avanzar de manera autónoma. Con una clara
orientación al cliente y vocación de servicio . Con excelentes habilidades de
comunicación y negociación . Con capacidad para gestionar conversaciones y situaciones complejas. Con habilidades de
mediación y gestión de conflictos . Proactiva y con capacidad para anticiparse a las necesidades de las comunidades. Acostumbrada a trabajar con múltiples interlocutores y a realizar un seguimiento exhaustivo de los temas pendientes. Responsable y comprometida con la calidad del servicio.
Condiciones de la posición Ubicación:
Sabadell, Barcelona. Jornada:
de lunes a viernes. Disponibilidad horaria:
buscamos una persona con
flexibilidad horaria , especialmente teniendo en cuenta la naturaleza de la posición y la celebración de juntas de propietarios, que pueden requerir disponibilidad fuera del horario habitual.
La flexibilidad y capacidad de adaptación a las necesidades propias de la gestión de comunidades será un aspecto importante para el correcto desarrollo de la posición.
¿Qué ofrecemos? Incorporación a una organización consolidada y especializada en el sector. Proyecto estable y de largo recorrido. Posición con autonomía y responsabilidad sobre una cartera de comunidades. Entorno profesional y cercano. Puesto con contacto directo y continuo con clientes, proveedores y diferentes profesionales. Oportunidad de consolidarse dentro de un proyecto especializado en administración de fincas y Propiedad Horizontal.
Si cuentas con experiencia en
administración de fincas , disfrutas de la gestión directa con comunidades de propietarios y buscas un proyecto estable en
Sabadell , estaremos encantados de conocer tu perfil.
📌 Gestor/a de Fincas (zona Sabadell) (Barcelona)
🏢 Lhh
📍 Barcelona