EN- Finance & Operations Specialist

JOB DESCRIPTION

We are looking for a proactive and experienced finance professional to join our team and play a key role in structuring and optimizing our internal processes. This person will work closely with the Finance Manager to support strategic financial planning, improve operational workflows, and help build a solid foundation for the company’s growth.

The ideal candidate is analytical, organized, and hands-on — someone who enjoys both high-level planning and detailed execution.

MAIN RESPONSIBILITIES

- Assist in the design and implementation of financial processes to improve accuracy, efficiency, and scalability.
- Analyze financial data to provide insights for strategic decision-making.
- Oversee monthly financial closing, cash flow monitoring, and reconciliation processes.
- Perform day-to-day accounting activities, including bookkeeping, reconciliations, accounting entries, and supporting the monthly and year-end closing process.
- Collaborate with other departments to align operational processes with financial goals.
- Implement and document internal controls and workflows.
- Support the Finance Manager in budgeting, forecasting, and financial reporting.
- Evaluate existing tools and systems; propose and help implement improvements (e.g., ERP, accounting software).
- Manage relationships with external service providers (tax and labour advisor, auditors, banks).
- Support in defining KPIs and dashboards to monitor company performance.
- Help onboard new hires and contribute to building process documentation across departments.

KEY SKILLS

- Strong analytical and financial modeling skills
- Knowledge of accounting principles and financial regulations
- Proactive and autonomous work style
- Excellent organizational and communication skills
- Strong Excel / Google Sheets abilities
- Experience with accounting and finance software (e.g., A3, sage, contanet, and other accountancy programs, etc.)
- Ability to understand business operations and translate them into structured processes
- Strategic mindset with a hands-on attitude

REQUIREMENTS

- Bachelor’s degree in Finance, Economics, Business Administration or similar.
- 10 years of experience in a finance or operations role. (Real valorable).
- Experience in startups or fast-paced environments is a plus.
- Fluency in English and Spanish (written and spoken).
- Passion for building things and improving existing processes.

CONTRACT DETAILS

- Full-time position
- Competitive compensation based on experience
- Career growth opportunities in a dynamic and growing company

PRACTICAL CASE





As part of the selection process, shortlisted candidates may be asked to prepare a brief proposal for a real challenge within the company:

How would you automate or optimize the management and accounting of a high volume of expense invoices generated by multiple team members?

We are interested in understanding the tools, systems or processes you would propose to reduce manual work and improve efficiency.

We are a growing, collaborative team looking for someone who’s not afraid to build, question, and improve. If you’re passionate about structure, strategy, and making an impact from day one - we’d love to hear from you.

Please send your CV to [email protected]

Thank you.

3SA Estate Team

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ES - Especialista en Finanzas y Operaciones

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Estamos buscando un profesional proactivo y con experiencia en finanzas para unirse a nuestro equipo y desempeñar un papel clave en la estructuración y optimización de nuestros procesos internos. Esta persona trabajará en estrecha colaboración con el Gerente de Finanzas para apoyar la planificación financiera estratégica, mejorar los flujos de trabajo operativos y ayudar a construir una base sólida para el crecimiento de la empresa.

El candidato ideal es analítico, organizado y práctico, alguien que disfrute tanto de la planificación a alto nivel como de la ejecución detallada.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

- Asistir en el diseño e implementación de procesos financieros que mejoren la precisión, eficiencia y escalabilidad.
- Analizar datos financieros para proporcionar información útil para la toma de decisiones estratégicas.
- Supervisar el cierre financiero mensual, el seguimiento de flujo de caja y los procesos de conciliación.
- Colaborar con otros departamentos para alinear los procesos operativos con los objetivos financieros.
- Llevar la contabilidad diaria de la empresa, incluyendo el registro de asientos contables, conciliaciones bancarias, cuentas a pagar y a cobrar, y dar soporte en los cierres contables mensuales y anuales.
- Implementar y documentar controles internos y flujos de trabajo.
- Apoyar al Gerente de Finanzas en la elaboración de presupuestos,



proyecciones y reportes financieros.
- Evaluar herramientas y sistemas existentes; proponer e implementar mejoras (por ejemplo, ERP, software contable).
- Gestionar relaciones con proveedores externos (asesor fiscal y laboral, auditores, bancos).
- Apoyar en la definición de KPIs y dashboards para monitorear el desempeño de la empresa.
- Ayudar en la incorporación de nuevos empleados y contribuir a la documentación de procesos en distintos departamentos.HABILIDADES CLAVE
- Fuertes habilidades analíticas y de modelado financiero
- Conocimiento de principios contables y regulaciones financieras
- Estilo de trabajo proactivo y autónomo
- Excelentes habilidades organizativas y de comunicación
- Dominio avanzado de Excel / Google Sheets
- Experiencia con software contable y financiero (por ejemplo, A3, sage, contanet, programas de facturación, etc.)
- Capacidad para comprender operaciones empresariales y traducirlas en procesos estructurados
- Mentalidad estratégica con una actitud práctica

REQUISITOS

- Título universitario en Finanzas, Economía, Administración de Empresas o similar
- De 10 años de experiencia en un rol financiero u operativo
- Experiencia en startups o entornos de ritmo acelerado es un plus
- Dominio del inglés y del español (oral y escrito)
- Pasión por construir y mejorar procesos existentes

DETALLES DEL CONTRATO

- Puesto a jornada completa
- Compensación competitiva según experiencia
- Oportunidades de crecimiento profesional en una empresa dinámica y en expansión

CASO PRÁCTICO

Como parte del proceso de selección, podremos solicitar a los candidatos preseleccionados una breve propuesta sobre un desafío real de la empresa:

¿Cómo automatizarías u optimizarías la gestión y contabilización de un volumen elevado de facturas de gastos generadas por diferentes miembros del equipo?

Nos interesa conocer qué herramientas, sistemas o procesos propondrías para reducir el trabajo manual y mejorar la eficiencia.

Somos un equipo colaborativo en crecimiento, en busca de alguien que no tema construir, cuestionar y mejorar. Si te apasiona la estructura, la estrategia y tener un impacto desde el primer día - nos encantaría conocerte.

Por favor, envía tu CV a: [email protected]
Gracias,
El equipo de 3SA Estate

Tipo de puesto: Jornada completa

Sueldo: 2.000,00€-2.500,00€ al mes

Educación:

- FP Grado Medio (Deseable)

Experiencia:

- puestos similares: 10 años (Obligatorio)

Idioma:

- Español e Inglés (Obligatorio)

Ubicación del trabajo: Empleo presencial

📌 Finance & Operations Specialist (MALAGA PROVINCE RESIDENT) (España)
🏢 3SA Estate
📍 España