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SECRETARIO/A DE DIRECCIÓN – SECRETARÍA CORPORATIVA | BARCELONA

Desde
The Skeye
, estamos buscando un/a
Secretario/a de Dirección – Secretaría Corporativa
para incorporarse a una entidad de referencia ubicada en Barcelona.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con una elevada capacidad de gestión, que asumirá un papel principal dando soporte a
Presidencia, Dirección General y Junta de Gobierno
, así como en la coordinación y gestión administrativa de la Secretaría Corporativa.

¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?

• Organización y gestión de las agendas de Presidencia, Dirección General y Junta de Gobierno.

• Coordinación de viajes, reuniones, actos institucionales y otras necesidades logísticas.

• Preparación de convocatorias, documentación, presentaciones y actas de las reuniones de la Junta de Gobierno.

• Gestión administrativa y documental de la Asamblea General y de otras reuniones de órganos colegiados.

• Gestión de correspondencia institucional, registros, convenios, contratos y archivo corporativo.





• Custodia y organización de documentación corporativa.

• Participación en la digitalización y optimización de los procedimientos de Secretaría Corporativa.

¿Qué buscamos?

• Formación en el ámbito administrativo, secretariado, derecho o protocolo.

• Experiencia mínima de
2 años
en posiciones de Secretaría de Dirección, Secretaría Corporativa o funciones similares.

• Se valorará experiencia en
secretaría jurídica/administrativa
y conocimiento de procedimientos administrativos o de órganos de gobierno.

• Dominio de
castellano y catalán
. Inglés valorable.

• Buen dominio de herramientas digitales y del entorno
Office 365
.

A nivel competencial, buscamos una persona con
iniciativa, capacidad resolutiva y organizativa, atención al detalle y un elevado nivel de discreción
, con buenas habilidades de comunicación y redacción. Una persona flexible, con capacidad para relacionarse con diferentes interlocutores y desenvolverse eficazmente en

📌 Executive Secretary (Barcelona)
🏢 The Skeye
📍 Barcelona