Desde LHH buscamos incorporar un/a Gestor/a de Fincas especializado/a en Propiedad Horizontal para una organización consolidada del sector de la administración de fincas, ubicada en Sabadell (Barcelona) .
Buscamos un perfil con experiencia en la gestión integral de comunidades de propietarios , capaz de asumir de manera autónoma una cartera de comunidades y convertirse en el principal punto de referencia para propietarios, presidentes de comunidad, juntas de gobierno, proveedores y colaboradores externos.
¿Cuál será tu misión?
Serás responsable de la gestión completa de una cartera de comunidades de propietarios , garantizando su correcto funcionamiento a nivel administrativo, económico y operativo.
Tu función irá mucho más allá de la gestión de incidencias: buscamos una persona con capacidad para realizar un seguimiento continuo de cada comunidad, anticiparse a sus necesidades, coordinar a los diferentes interlocutores implicados y ofrecer un servicio cercano, resolutivo y profesional.
Principales responsabilidades
Gestión integral de comunidades
Gestionar de manera autónoma una cartera asignada de comunidades de propietarios.
Actuar como interlocutor/a habitual entre propietarios, presidentes/as, miembros de las juntas de gobierno, proveedores y otros colaboradores.
Realizar un seguimiento periódico de la situación y necesidades de cada comunidad.
Atender y resolver consultas e incidencias derivadas del funcionamiento diario de los inmuebles.
Garantizar una comunicación ágil, profesional y cercana con los propietarios.
Juntas de propietarios
Preparar y organizar las juntas ordinarias y extraordinarias de las comunidades.
Coordinar convocatorias, documentación y puntos del orden del día.
Asistir y participar activamente en las reuniones de propietarios.
Exponer y realizar seguimiento de los diferentes asuntos relacionados con la comunidad.
Gestionar acuerdos adoptados en junta y asegurar su posterior ejecución y seguimiento.
Coordinar las actuaciones necesarias con proveedores, industriales y otros interlocutores tras la celebración de las juntas.
Gestión económica y presupuestaria
Realizar el seguimiento económico de las comunidades asignadas.
Supervisar presupuestos, gastos, cuotas y necesidades económicas de cada comunidad.
Preparar y realizar seguimiento de presupuestos ordinarios y extraordinarios.
Controlar desviaciones y analizar la evolución económica de las comunidades.
Gestionar y realizar seguimiento de derramas cuando sea necesario.
Coordinar la gestión y seguimiento de posibles situaciones de morosidad.
Facilitar a presidentes y propietarios información clara sobre la situación económica de la comunidad.
Gestión de proveedores, mantenimiento e incidencias
Coordinar proveedores, industriales y empresas de mantenimiento.
Solicitar, analizar y comparar presupuestos para obras, reparaciones o servicios.
Realizar seguimiento de los trabajos contratados hasta su correcta finalización.
Gestionar incidencias relacionadas con mantenimiento, averías, reparaciones y conservación de los inmuebles.
Coordinar actuaciones con compañías aseguradoras cuando sea necesario.
Hacer seguimiento de siniestros e incidencias hasta su resolución.
Detectar necesidades de mantenimiento preventivo y correctivo.
Obras y actuaciones en las comunidades
Coordinar las actuaciones derivadas de obras de conservación, mantenimiento o mejora.
Solicitar y presentar diferentes propuestas económicas cuando corresponda.
Coordinar la comunicación entre comunidad, proveedores y profesionales externos.
Realizar seguimiento de plazos, incidencias y ejecución de los trabajos.
Mantener informados a los responsables de la comunidad sobre la evolución de las actuaciones.
Atención y relación con el cliente
Ofrecer una atención personalizada y de calidad a propietarios y representantes de las comunidades.
Gestionar situaciones complejas, reclamaciones o posibles conflictos con profesionalidad y capacidad de mediación.
Priorizar incidencias en función de su urgencia e impacto.
Mantener una comunicación clara y transparente con todas las partes implicadas.
Generar relaciones de confianza y contribuir a la fidelización de las comunidades gestionadas.
¿Qué buscamos?
Buscamos una persona con experiencia previa en administración de fincas y gestión de comunidades de propietarios , especialmente dentro del ámbito de la Propiedad Horizontal .
Valoraremos especialmente:
Experiencia gestionando de manera autónoma una cartera de comunidades.
Experiencia en preparación, asistencia y gestión de juntas de propietarios.
Conocimientos de la operativa habitual de una administración de fincas.
Experiencia en gestión de incidencias, proveedores, presupuestos, obras y mantenimiento.
Capacidad para comprender y realizar seguimiento de la situación económica de las comunidades.
Conocimiento del funcionamiento y particularidades de las comunidades de propietarios.
Buen manejo de herramientas ofimáticas y programas de gestión.
Catalán y castellano a nivel competente.
Competencias clave
Por las características del puesto, buscamos especialmente una persona:
Organizada y metódica , capaz de gestionar simultáneamente diferentes comunidades, incidencias y prioridades.
Resolutiva , con capacidad para tomar decisiones y avanzar de manera autónoma.
Con una clara orientación al cliente y vocación de servicio .
Con excelentes habilidades de comunicación y negociación .
Con capacidad para gestionar conversaciones y situaciones complejas.
Con habilidades de mediación y gestión de conflictos .
Proactiva y con capacidad para anticiparse a las necesidades de las comunidades.
Acostumbrada a trabajar con múltiples interlocutores y a realizar un seguimiento exhaustivo de los temas pendientes.
Responsable y comprometida con la calidad del servicio.
Condiciones de la posición
Ubicación: Sabadell, Barcelona.
Jornada: de lunes a viernes.
Disponibilidad horaria: buscamos una persona con flexibilidad horaria , especialmente teniendo en cuenta la naturaleza de la posición y la celebración de juntas de propietarios, que pueden requerir disponibilidad fuera del horario habitual.
La flexibilidad y capacidad de adaptación a las necesidades propias de la gestión de comunidades será un aspecto importante para el correcto desarrollo de la posición.
¿Qué ofrecemos?
Incorporación a una organización consolidada y especializada en el sector.
Proyecto estable y de largo recorrido.
Posición con autonomía y responsabilidad sobre una cartera de comunidades.
Entorno cualificado y cercano.
Puesto con contacto directo y continuo con clientes, proveedores y diferentes profesionales.
Oportunidad de consolidarse dentro de un proyecto especializado en administración de fincas y Propiedad Horizontal.
Si cuentas con experiencia en administración de fincas , disfrutas de la gestión directa con comunidades de propietarios y buscas un proyecto estable en Sabadell , estaremos encantados de conocer tu perfil.
📌 Gestor/a de Fincas (zona Sabadell) (Barcelona)
🏢 Lhh
📍 Barcelona