Seleccionamos un/a Gestor/a Administrativo/a de Comunidades para incorporarse a nuestro despacho profesional en el centro de Zaragoza, especializado en la gestión jurídica, contable y administrativa de comunidades de propietarios.
Buscamos una persona con experiencia en la gestión administrativa y operativa de comunidades: seguimiento de incidencias y siniestros, ejecución de acuerdos de junta, solicitud de presupuestos, contacto con proveedores, atención a propietarios y archivo de documentación. La persona seleccionada se incorporará a un equipo que apuesta por la digitalización y la eficiencia operativa.
El puesto está orientado a personas con capacidad para gestionar con autonomía las tareas administrativas derivadas del día a día de una comunidad. Se valorará especialmente una actitud resolutiva y proactiva, más allá de la mera atención telefónica, con capacidad para organizar, realizar seguimiento y cerrar las gestiones
Valoramos especialmente la experiencia previa en administración de fincas o en puestos similares de gestión, así como el conocimiento de programas específicos de administración de fincas, CRM y herramientas digitales de gestión.
FUNCIONES PRINCIPALES
Gestión de acuerdos de junta: solicitud de presupuestos, contacto con proveedores, seguimiento de plazos.
Gestión de siniestros de seguro comunitario.
Tramitación de avisos y partes de reparación.
Atención a propietarios para seguimiento de incidencias y siniestros.
Archivo y organización documental
Subida de documentación y comunicaciones a la nube.
Coordinación con proveedores y profesionales.
Registro y actualización de las actuaciones realizadas en el programa de gestión. Seguimiento de asuntos pendientes hasta su resolución o escalado al responsable correspondiente.
REQUISITOS
Experiencia previa en despacho de administración de fincas o puesto similar.
Valorable conocimiento de programas de administración de fincas o CRM de gestión y herramientas de gestión documental digital.
Capacidad de organización, trabajo autónomo y orientación al seguimiento y resolución de asuntos.
Capacidad para trabajar en equipo con procedimientos definidos y mantener correctamente registrada la información.
Soltura en el uso de herramientas online, portales, aplicaciones y entornos digitales de trabajo.
Formación mínima: Estudios universitarios —preferentemente ADE o titulaciones afines— o Ciclo Formativo de Grado Superior relacionado con administración y gestión.
CONDICIONES
Jornada completa de lunes a viernes de 9:00 a 14:00 y de 14:45 a 17:45 h.
Incorporación inmediata
Salario bruto anual: 22.000–23.000 €, en función de experiencia y conforme al convenio aplicable.
Previsión de continuidad en la empresa en función de adaptación al puesto y necesidades organizativas.
SOBRE NOSOTROS
Somos un despacho profesional con amplia trayectoria en administración de fincas, centrado en ofrecer una gestión profesional, ordenada y eficiente a las comunidades de propietarios.
Trabajamos con herramientas digitales y procedimientos que facilitan la organización y el seguimiento de las gestiones. Buscamos una persona responsable, organizada y con capacidad para integrarse en un equipo sólido y profesional.