Buscamos un/a Administrativo/a para incorporarse a nuestro departamento de administración. Buscamos un perfil organizado y polivalente que asuma la gestión de facturación, conciliación bancaria y soporte en la recepción de mercancías y servicios generales de la oficina.
Bajo la dependencia directa del responsable del departamento de administración, las tareas principales a desempeñar serán;
Operaciones Diarias, Facturación y Tesorería
Facturación: Emisión de facturas a clientes, revisión de datos fiscales y gestión de altas en el sistema.
Registro de facturas recibidas: Contabilización de facturas de proveedores y acreedores, altas de nuevos proveedores/acreedores y verificación de importes, retenciones e impuestos (IVA).
Gestión de cobros y pagos: Registro y control del flujo de entradas y salidas de cuentas bancarias.
Tesorería: Seguimiento continuo de facturas pendientes de cobro.
Control Periódico, Cierres y Custodia Documental
Conciliación bancaria: Punteo semanal de extractos bancarios con asientos contables para la detección y corrección de descuadres.
Apoyo en cierres: Comprobación de saldos de clientes y proveedores, y contabilización de provisiones por facturas pendientes de recibir.
Archivo y custodia: Organización y mantenimiento del archivo digital de facturas y documentación contable para auditorías.




Gestión Logística y Recepción de Materiales
Gestión de paquetería: Preparación de embalajes, generación de etiquetas, gestión de recogidas con agencias de transporte y seguimiento de expediciones.
Control de expedición y costes: Verificación de albaranes de transporte para la liquidación mensual de gastos de envío.
Recepción y control de mercancía: Verificación de albaranes con el pedido original, registro de entradas en ERP/inventario y gestión de incidencias con compras.
Distribución interna: Control de avisos y entrega de materiales a sus destinatarios finales dentro de la empresa.
Atención Telefónica y Servicios Generales
Atención y filtro telefónico: Recepción, filtrado y desvío de llamadas, registro de recados y control de comunicaciones entrantes y salientes.
Atención presencial: Recepción de clientes, visitas y proveedores bajo las normas de acceso de la empresa.
Gestión de suministros: Control de stock de material de oficina y tramitación de pedidos de reposición.

Si eres una persona organizada, proactiva, con capacidad para gestionar múltiples tareas y buscas un ambiente de trabajo dinámico, ¡queremos conocerte! Inscríbete en la oferta para entrar en el proceso de selección.

📌 Auxiliar administrativo/a (Amorebieta-Echano)
🏢 ARESAR MANUFACTURING & SALES SOCIEDAD LIMITADA.
📍 Amorebieta-Echano