Desde
LHH
buscamos incorporar un/a
Gestor/a de Fincas especializado/a en Propiedad Horizontal
para una organización consolidada del sector de la administración de fincas, ubicada en
Sabadell (Barcelona) .
Buscamos un perfil con experiencia en la
gestión integral de comunidades de propietarios , capaz de asumir de manera autónoma una cartera de comunidades y convertirse en el principal punto de referencia para propietarios, presidentes de comunidad, juntas de gobierno, proveedores y colaboradores externos.
¿Cuál será tu misión?Serás responsable de la
gestión completa de una cartera de comunidades de propietarios , garantizando su correcto funcionamiento a nivel administrativo, económico y operativo.Tu función irá mucho más allá de la gestión de incidencias: buscamos una persona con capacidad para realizar un seguimiento continuo de cada comunidad, anticiparse a sus necesidades, coordinar a los diferentes interlocutores implicados y ofrecer un servicio cercano, resolutivo y cualificado.
Principales responsabilidadesGestión integral de comunidadesGestionar de manera autónoma una cartera asignada de comunidades de propietarios.Actuar como interlocutor/a habitual entre propietarios, presidentes/as, miembros de las juntas de gobierno, proveedores y otros colaboradores.Realizar un seguimiento periódico de la situación y necesidades de cada comunidad.Atender y resolver consultas e incidencias derivadas del funcionamiento diario de los inmuebles.Garantizar una comunicación ágil, profesional y cercana con los propietarios.
Juntas de propietariosPreparar y organizar las juntas ordinarias y extraordinarias de las comunidades.Coordinar convocatorias, documentación y puntos del orden del día.Asistir y participar activamente en las reuniones de propietarios.Exponer y realizar seguimiento de los diferentes asuntos relacionados con la comunidad.Gestionar acuerdos adoptados en junta y asegurar su posterior ejecución y seguimiento.Coordinar las actuaciones necesarias con proveedores, industriales y otros interlocutores tras la celebración de las juntas.
Gestión económica y presupuestariaRealizar el seguimiento económico de las comunidades asignadas.Supervisar presupuestos, gastos,
cuotas y necesidades económicas de cada comunidad.Preparar y realizar seguimiento de presupuestos ordinarios y extraordinarios.Controlar desviaciones y analizar la evolución económica de las comunidades.Gestionar y realizar seguimiento de derramas cuando sea necesario.Coordinar la gestión y seguimiento de posibles situaciones de morosidad.Facilitar a presidentes y propietarios información clara sobre la situación económica de la comunidad.
Gestión de proveedores, mantenimiento e incidenciasCoordinar proveedores, industriales y empresas de mantenimiento.Solicitar, analizar y comparar presupuestos para obras, reparaciones o servicios.Realizar seguimiento de los trabajos contratados hasta su correcta finalización.Gestionar incidencias relacionadas con mantenimiento, averías, reparaciones y conservación de los inmuebles.Coordinar actuaciones con compañías aseguradoras cuando sea necesario.Hacer seguimiento de siniestros e incidencias hasta su resolución.Detectar necesidades de mantenimiento preventivo y correctivo.
Obras y actuaciones en las comunidadesCoordinar las actuaciones derivadas de obras de conservación, mantenimiento o mejora.Solicitar y presentar diferentes propuestas económicas cuando corresponda.Coordinar la comunicación entre comunidad, proveedores y profesionales externos.Realizar seguimiento de plazos, incidencias y ejecución de los trabajos.Mantener informados a los responsables de la comunidad sobre la evolución de las actuaciones.
Atención y relación con el clienteOfrecer una atención personalizada y de calidad a propietarios y representantes de las comunidades.Gestionar situaciones complejas, reclamaciones o posibles conflictos con profesionalidad y capacidad de mediación.Priorizar incidencias en función de su urgencia e impacto.Mantener una comunicación clara y transparente con todas las partes implicadas.Generar relaciones de confianza y contribuir a la fidelización de las comunidades gestionadas.
¿Qué buscamos?Buscamos una persona con experiencia previa en
administración de fincas y gestión de comunidades de propietarios , especialmente dentro del ámbito de la
Propiedad Horizontal .
Valoraremos especialmente:Experiencia gestionando de manera autónoma una cartera de comunidades.Experiencia en preparación,
asistencia y gestión de juntas de propietarios.Conocimientos de la operativa habitual de una administración de fincas.Experiencia en gestión de incidencias, proveedores, presupuestos, obras y mantenimiento.Capacidad para comprender y realizar seguimiento de la situación económica de las comunidades.Conocimiento del funcionamiento y particularidades de las comunidades de propietarios.Buen manejo de herramientas ofimáticas y programas de gestión.Catalán y castellano a nivel profesional.
Competencias clavePor las características del puesto, buscamos especialmente una persona:Organizada y metódica , capaz de gestionar simultáneamente diferentes comunidades, incidencias y prioridades.Resolutiva , con capacidad para tomar decisiones y avanzar de manera autónoma.Con una clara
orientación al cliente y vocación de servicio .Con excelentes habilidades de
comunicación y negociación .Con capacidad para gestionar conversaciones y situaciones complejas.Con habilidades de
mediación y gestión de conflictos .Proactiva y con capacidad para anticiparse a las necesidades de las comunidades.Acostumbrada a trabajar con múltiples interlocutores y a realizar un seguimiento exhaustivo de los temas pendientes.Responsable y comprometida con la calidad del servicio.
Condiciones de la posiciónUbicación:
Sabadell, Barcelona.Jornada:
de lunes a viernes.Disponibilidad horaria:
buscamos una persona con
flexibilidad horaria , especialmente teniendo en cuenta la naturaleza de la posición y la celebración de juntas de propietarios, que pueden requerir disponibilidad fuera del horario habitual.
La flexibilidad y capacidad de adaptación a las necesidades propias de la gestión de comunidades será un aspecto importante para el correcto desarrollo de la posición.
¿Qué ofrecemos?Incorporación a una organización consolidada y especializada en el sector.Proyecto estable y de largo recorrido.Posición con autonomía y responsabilidad sobre una cartera de comunidades.Entorno profesional y cercano.Puesto con contacto directo y continuo con clientes, proveedores y diferentes profesionales.Oportunidad de consolidarse dentro de un proyecto especializado en administración de fincas y Propiedad Horizontal.
Si cuentas con experiencia en
administración de fincas , disfrutas de la gestión directa con comunidades de propietarios y buscas un proyecto estable en
Sabadell , estaremos encantados de conocer tu perfil.
📌 Gestor/a de Fincas (zona Sabadell) (Madrid)
🏢 Lhh
📍 Madrid