¿Quiénes somos?
Alarwool S.L. es una empresa en plena expansión dedicada al sector textil, especializada en alfombras y moquetas. Nos destacamos por la calidad de nuestros productos y un fuerte compromiso con la innovación y el diseño. Nuestra cartera de clientes engloba estudios de arquitectura y diseño, así como clientes de todo el mundo.
Buscamos incorporar un/a Asistente de Dirección para dar soporte directo a Dirección y coordinar diferentes tareas administrativas.
La persona seleccionada tendrá un papel fundamental en la gestión de la agenda de Dirección, organización de viajes corporativos, coordinación de visitas y eventos, así como en el apoyo a los equipos comerciales y administrativos.
Principales funciones
Gestión de la agenda del CEO, incluyendo planificación, organización y seguimiento de reuniones y compromisos.
Gestión integral de viajes corporativos: planificación de itinerarios, reservas, compra de billetes y alojamientos, seguimiento y resolución de incidencias.
Contacto y coordinación con instaladores para identificar y determinar necesidades.
Organización y coordinación de visitas a fábrica, tanto internas como externas.
Gestión de hojas de gastos, revisión,
elaboración e introducción de la información correspondiente en SAP.
Planificación y organización de ferias, eventos y otros actos corporativos.
Requisitos
Experiencia previa en puestos de asistencia a Dirección, secretaría, administración o coordinación.
Capacidad de organización y planificación.
Manejo de herramientas ofimáticas.
Se valorará experiencia previa con SAP.
Capacidad para trabajar con autonomía, confidencialidad y atención al detalle.
Disponibilidad para gestionar situaciones imprevistas y resolver incidencias.
Competencias que buscamos
Organización y capacidad de planificación.
Proactividad y autonomía.
Discreción y confidencialidad.
Orientación al servicio y a la resolución de problemas.
Capacidad para priorizar tareas.
Buenas habilidades de comunicación y coordinación.
Imprescindible carnet de conducir y vehículo propio
Si eres una persona organizada, resolutiva, discreta y con capacidad para gestionar diferentes tareas simultáneamente, queremos conocerte.
¡Únete a nuestro equipo!