Asesoría Fiscal, Contable y Laboral en Palma de Mallorca, estamos expandiendo nuestra estructura operativa. Por ello, abrimos un proceso de selección para incorporar de manera inmediata a un/a profesional de la administración que asuma la gestión diaria del despacho y se convierta en el motor organizativo de nuestra oficina.
No buscamos un perfil temporal ni puramente mecánico; apostamos por una persona con vocación administrativa que desee especializarse dentro del sector de la asesoría y crecer con nosotros a largo plazo. Dado que consideramos este rol una pieza fundamental de nuestro éxito, buscamos un perfil con un firme compromiso de permanencia en la empresa. Este compromiso y la consolidación en el puesto serán factores clave que se tendrán muy en cuenta para futuras revisiones salariales y mejoras en tus condiciones.
Responsabilidades principales
Facturación y flujos financieros: Serás la persona encargada de la emisión y control de la facturación de la asesoría, así como del seguimiento de la tesorería básica (gestión de cobros a clientes y pagos a proveedores) mediante softwares especializados.
Punto de contacto y recepción: Atender y recibir a nuestros clientes (tanto vía telefónica como presencial), garantizando una experiencia cercana, ágil, profesional y resolutiva.
Organización de tiempos: Coordinar las agendas del equipo, supervisando el calendario de citas, plazos de entrega y la gestión de la correspondencia.
Administración de expedientes: Responsabilizarse del archivo físico y digital, la clasificación documental y la tramitación de información interna de la asesoría.
Digitalización e Inteligencia Artificial: Optimizar los procesos de la oficina apoyándote en soluciones digitales y sistemas de IA para la síntesis, redacción y ordenación eficiente de datos.
Apoyo operativo: Trabajar en estrecha colaboración con el equipo de asesores fiscales,



contables y laborales para asegurar el correcto funcionamiento de la oficina.
Logística del despacho: Te encargarás de la gestión operativa interna de la oficina, incluyendo la compra y control de stock de material de oficina, la coordinación con proveedores de servicios generales y el aseguramiento del correcto funcionamiento de las instalaciones.
Perfil requerido
Herramientas de gestión: Se valorará de forma muy positiva el dominio o la experiencia previa utilizando el software de gestión A3GES (o soluciones del ecosistema Wolters Kluwer).
Competencias idiomáticas: Imprescindible bilingüismo o nivel avanzado en Castellano y Catalán (nativo o C1).
Perfil tecnológico: Destreza natural con los entornos digitales y curiosidad activa por dominar nuevos programas o plataformas de optimización.
Habilidades personales: Perfil resolutivo, con una comunicación impecable, buena presencia, empatía, atención al detalle y gran capacidad de organización autónoma.
Orientación laboral: Profesionales que busquen en la administración su meta laboral y valoren la estabilidad y el crecimiento a largo plazo.
Experiencia previa: Haber trabajado en asesorías, gestorías, notarías o despachos profesionales es un punto a favor, aunque priorizamos la actitud y el encaje con los valores del equipo.
Condiciones del puesto
Contratación: Incorporación directa e inmediata a jornada completa.
Retribución: Salario inicial regulado según el convenio colectivo del sector (Asesorías / Oficinas y Despachos), con un plan de revisiones salariales vinculado a la permanencia y consolidación en el puesto.
Crecimiento profesional: Acceso a formación interna continua, con especial foco en metodologías de Inteligencia Artificial orientadas a la productividad administrativa.
Ambiente de trabajo: Integración en un equipo humano cohesionado, donde tu impacto diario es visible, directo y altamente valorado.

📌 Administrativo/a - Asesoría Fiscal, Contable y Laboral (Palma)
🏢 Asesoría Fiscal, Contable y Laboral
📍 Palma