Empresa empleadora TotalEnergies Electricidad Y Gas España, S.A.
Art des Auftrags Contrato a tiempo indeterminado
Experiencia Menos de 3 años
Contexto y ambiente
TotalEnergies (GRP) dispone de 2,4 millones de contratos B2C, 30.000 contratos B2B y una central con dos grupos de ciclo combinado de gas, siendo el 5º proveedor de gas y energía en España.
Asimismo, está desarrollando proyectos renovables en España con una capacidad de 3 GW y gestiona la actividad de Trading electricidad.
Coordinar la organización de comités y reuniones de dirección
Gestión de agendas, optimizando la planificación de reuniones, compromisos y desplazamientos
Organizar y coordinar viajes profesionales
Actuar como filtro y canal de las comunicaciones dirigidas a Dirección, priorizando adecuadamente la información
Recibir y atender visitas institucionales o corporativas
Gestionar tareas administrativas asociadas, tales como tramitación de gastos, pedidos, documentación y otras gestiones operativas vinculadas a la actividad directiva
Seguimiento y coordinación de servicios generales
Velar por el cumplimiento de las políticas y normas internas
Mantener un conocimiento actualizado de los servicios disponibles y su utilización por parte de los empleados
Controlar que los vehículos, instalaciones y edificios cumplen con los requisitos legales, especialmente en materia de Prevención de Riesgos Laborales (PRL)
Gestionar y resolver incidencias relacionadas con los servicios generales, coordinando con proveedores y áreas internas implicadas
Organizar, controlar y asegurar la trazabilidad de la información y documentación vinculada a los servicios, manteniendo los registros actualizados
Atención de llamadas y otras comunicaciones corporativas
Gestionar reserva de transportes y alojamiento para empleados
Colaborar en la organización de eventos corporativos, conferencias y reuniones internas
Elaborar informes internos y documentación de soporte para la gestión del área
📌 Técnico/a De Apoyo A Dirección Y Soporte De Servicios Generales Madrid
🏢 TOTAL Deutschland
📍 Madrid
Postulate a este anuncio
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.