We are looking for a confident Office Manager (H/M) to join our passionate team at Audal in Almería.
Growing your career as a Full Time Office Manager (H/M) is a fantastic opportunity to develop productive skills.
If you are strong in communication, teamwork and have the right personality for the job, then apply for the position of Office Manager (H/M) at Audal today!
Seleccionamos un/a Office Manager para grupo empresarial ubicado en Almería capital que realizaría las siguientes tareas:
Gestión telefónica, tanto de la recepción de las llamadas como de los contactos telefónicos con clientes/proveedores
Organizar la recepción de visitas, entrevistas o reuniones que tengan lugar en la empresa.
Recepción y coordinación de mensajería y correspondencia realizando tareas de clasificación, registro, archivo y distribución de documentos.
Gestión de recursos corporativos: vehículos, salas de reuniones, material de oficina, coordinación de mantenimiento, etc.
Organización y gestión de viajes de empresa
Coordinación y gestión de eventos
Prestación de soporte administrativo a otros equipos y áreas del grupo.
Realización de gestiones administrativas ante distintos organismos y entidades tanto en sede física como digital.
Requisitos:
Cualificado con al menos 3 años de experiencia en puestos similares.
Persona responsable, vibrante, polivalente y proactiva
Capacidad de dar respuesta adecuada a las necesidades del cliente manteniendo un estándar elevado de eficacia y cortesía.
Experiencia y habilidad para coordinar actividades y eventos grupales, así como para la gestión de agendas.
Competencia en comunicación oral y escrita
Amplios conocimientos y experiencia con el Paquete Office (Word, Excel y PowerPoint) Y conocimientos de Office 365.
Benefits of working as a Office Manager (H/M) in Almería: