Buscamos un/a Bid & Contract Office Support para incorporarse a nuestro equipo y dar soporte a la gestión integral de oportunidades comerciales, licitaciones y procesos contractuales en España. La posición se desarrollará en Madrid, con modalidad híbrida de trabajo.
La persona seleccionada colaborará estrechamente con los equipos de negocio y las áreas corporativas para garantizar la correcta preparación de ofertas, el cumplimiento de requisitos administrativos y contractuales, y el seguimiento de procesos de cualificación y licitación para clientes nacionales e internacionales.
Esta posición ofrece una excelente oportunidad para desarrollar una carrera profesional en un entorno internacional, participando en proyectos de los sectores Aerospace & Defence, Transportation, Industry & Energy, Life Sciences, ICT y Banking & Financial Services.
Responsabilidades principales: Gestión y coordinación de ofertas: Coordinar las actividades relacionadas con la preparación y presentación de ofertas y licitaciones.
Analizar pliegos y documentación de licitación para identificar requisitos administrativos, técnicos y comerciales.
Realizar el seguimiento de calendarios, hitos y fechas límite de presentación.
Coordinar la recopilación de información entre las diferentes áreas implicadas en la elaboración de propuestas.
Asegurar la calidad y completitud de la documentación presentada.
Soporte a procesos de preventa: Colaborar en la preparación y estructuración de propuestas técnicas y comerciales.
Mantener actualizadas plantillas, repositorios documentales y materiales corporativos.
Participar en la preparación de documentación para procesos RFI, RFQ y RFP.




Apoyar la gestión de portales de clientes y plataformas de contratación.
Soporte contractual y compliance: Colaborar en la revisión inicial de contratos, NDAs, MSAs y otros documentos comerciales.
Identificar requisitos contractuales y coordinar las revisiones con los departamentos correspondientes.
Recopilar y gestionar documentación legal, financiera, de compliance y seguridad requerida por clientes.
Dar soporte a procesos de auditoría y validación documental.
Gestión del conocimiento: Mantener actualizado el repositorio corporativo de referencias, casos de éxito y documentación de apoyo.
Gestionar bases de datos de capacidades, experiencias y servicios de la compañía.
Contribuir a la mejora continua de procesos, herramientas y metodologías del Bid Office.
Cualificación de proveedores y soporte a negocio: Participar en procesos de vendor qualification para clientes estratégicos.
Coordinar la recopilación de evidencias y documentación requerida por clientes.
Facilitar la interlocución entre equipos de negocio y departamentos corporativos durante los procesos de evaluación y homologación.
Titulación universitaria en Administración de Empresas, Ingeniería, Derecho, Economía o similar.
Entre 2 y 5 años de experiencia en gestión de ofertas, licitaciones,



operaciones comerciales o funciones similares.
Experiencia trabajando con múltiples interlocutores y gestionando documentación compleja.
Nivel avanzado de Microsoft Office (Excel, PowerPoint y Word).
Capacidad de organización, planificación y gestión simultánea de múltiples tareas.
Excelentes habilidades de comunicación y coordinación.
Se valorará positivamente: Experiencia en empresas de consultoría, ingeniería o servicios tecnológicos.
Conocimiento de procesos de licitación.
Experiencia con plataformas de contratación y portales de clientes.
Español nativo o bilingüe.
Proyecto técnico desafiante y con margen para aportar ideas.
Modalidad híbrida.
Entorno dinámico y orientado a la mejora continua.
Estabilidad y crecimiento cualificado acorde a la aportación técnica.
Condiciones competitivas según experiencia.
AKKODIS es un grupo multinacional de Ingeniería y Tecnología formado por más de 60.000 personas y con presencia en más de 30 países de Europa, Asia y América. AKKODIS ofrece valor añadido gracias a su centro de innovación AKKODIS Research y a los 21 Centros de Competencias en los que es especialista.
En España somos más de 1.500 personas en nuestras oficinas de Madrid, Barcelona, Valencia, Pamplona y País Vasco, además de los centros de trabajo donde se encuentren nuestros clientes a lo largo de todo el territorio nacional. Prestamos servicio en los principales sectores: Aeroespacial, Automoción, Ferroviario, Energía, Industria, IT y estamos especializados en 8 centros de competencia.
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📌 Bid & Contract Office Support (Madrid)
🏢 Akkodis
📍 Madrid