Administrativo/a de Gestión, Facturación y Soporte Comercial

¿Quiénes somos?

Somos una empresa consolidada en el sector de las instalaciones de seguridad, protección contra incendios y telecomunicaciones, con años de experiencia y en continuo crecimiento.

Trabajamos con empresas, particulares y administración pública, gestionando tanto proyectos de instalación como contratos de mantenimiento y suministro de material.

Buscamos incorporar una persona para nuestro equipo administrativo, con un perfil organizado, resolutivo y con buen manejo de herramientas informáticas, que quiera asumir responsabilidades y evolucionar dentro de la empresa.

¿Qué harás?

Tu día a día combinará gestión administrativa, facturación, relación con proveedores y clientes y soporte al equipo comercial:

- Gestión y control de facturas de proveedores.
- Facturación de proyectos y obras a clientes.
- Facturación de suministros y venta de material a clientes.
- Seguimiento de facturación pendiente y control de incidencias.
- Apoyo administrativo al departamento comercial: presupuestos, visitas, documentación.
- Soporte a clientes.
- Introducción, revisión y actualización de información en el ERP.
- Elaboración y mantenimiento de informes y controles internos.
- Gestión documental y archivo.
- Coordinación con los departamentos de almacén, administración, comercial y operaciones.
- Apoyo en la mejora y automatización de procesos administrativos.

¿Qué buscamos?

Buscamos una persona con capacidad para trabajar con volumen de información, datos y procesos administrativos, que sea metódica pero también resolutiva.

Valoraremos especialmente

- Experiencia previa en puestos administrativos, especialmente en facturación,



gestión de proveedores y clientes.
- Dominio avanzado de Excel: tablas dinámicas, búsquedas, fórmulas, filtros, cruces de información, etc.
- Se valorarán muy positivamente conocimientos de macros/VBA y automatización de procesos.
- Experiencia trabajando con ERP y soltura con herramientas informáticas.
- Se valorará especialmente experiencia con Microsoft Dynamics 365 o ERP similares.
- Buena capacidad de organización y atención al detalle.
- Capacidad para detectar errores e incidencias y buscar soluciones.
- Autonomía y capacidad para priorizar tareas.
- Buen trato y capacidad de comunicación con clientes y proveedores.
- Se valorará experiencia en empresas de instalaciones, construcción, distribución, material eléctrico, seguridad, telecomunicaciones o sectores similares.

¿Qué ofrecemos?

- Salario acorde a experiencia y conocimientos aportados.
- Incorporación a un equipo estable y en crecimiento.
- Puesto con responsabilidad y recorrido dentro de la empresa.
- Trabajo con Microsoft Dynamics 365 y herramientas de gestión empresarial.
- Posibilidad de participar activamente en la mejora y automatización de procesos administrativos.
- Confiable médico privado.
- Condiciones a concretar según experiencia y perfil.

¿Qué esperamos de la persona que se incorpore?

Sobre todo, que sea una persona responsable, organizada, proactiva y con ganas de hacer las cosas bien.

No buscamos únicamente a alguien que introduzca datos o tramite facturas. Buscamos una persona que sea capaz de entender los procesos, detectar problemas, proponer mejoras y ganar autonomía progresivamente.

Si tienes buen nivel de Excel, experiencia con ERP y te gusta trabajar con procesos y datos, este puede ser un puesto con bastante recorrido.

📌 Administrativo/a (Madrid)
🏢 PLANA FABREGA MADRID
📍 Madrid