Desde Eurofirms Foundation buscamos para multinacional del sector farmacéutico ubicada en Madrid un/a Business Activities Support Specialist.Esta persona será la responsable de proporcionar soporte operativo y administrativo en la gestión de compromisos y actividades vinculadas a Profesionales Sanitarios, Instituciones Sanitarias, Fundaciones y Sociedades Científicas.

A continuación se detalla todo lo que necesita saber sobre lo que implica esta ocasión, así como lo que se espera de los solicitantes.

Su misión es asegurar la correcta ejecución de estas actividades, garantizando el cumplimiento de los requisitos internos, normativos y deontológicos aplicables, así como la calidad del servicio prestado a los equipos internos y a los interlocutores externos.Las principales responsabilidades:Gestionar de forma integral el soporte administrativo y operativo asociado a eventos, congresos, reuniones y otras actividades con terceros.Coordinar la logística vinculada a las actividades, incluyendo inscripciones, alojamiento y desplazamientos.Gestionar contratos con Profesionales Sanitarios para honorarios por ponencias y/o prestación de servicios.Gestionar contratos con Instituciones Sanitarias y otros organismos en el marco de distintas modalidades de colaboración.Tramitar solicitudes de órdenes de compra cuando corresponda.Preparar la documentación y formularios necesarios para comunicaciones a Farmaindustria.Mantener la trazabilidad, actualización y correcto registro de las actividades en la plataforma MAP.Colaborar estrechamente con áreas internas como Compliance, Legal, Regulatory y Finanzas.Asegurar el cumplimiento de las políticas corporativas, procedimientos internos y del Código Deontológico durante todo el ciclo de vida de la actividad.Dar soporte a los equipos internos con un enfoque de servicio, agilidad y orientación a resultados.Flexibilidad horaria: jornada completa de 8-9.30h a 17-18.30h de lunes a jueves y viernes de 8h a 15h.Dos días de teletrabajo: lunes y viernesComedor gratuito.Contrato temporal por baja por enfermedad.Incorporación en septiembre.Requisitos mínimos:Disponer de certificado de discapacidad igual o superior al 33%.Disponer de titulación universitaria en ADE, Economía, Derecho, Ciencias de la salud o disciplina afín, o experiencia equivalente.Se valorará experiencia previa en funciones administrativas, coordinación de actividades, soporte operativo o gestión de eventos.Se valorará experiencia en el sector farma, healthcare o areas relacionadas.Conocimiento de procesos administrativos, contractuales y de gestión de proveedores.Manejo avanzado de herramientas ofimáticas y plataformas de gestión. xugodme Elevada capacidad organizativa, atención al detalle y gestión de múltiples prioridades.

📌 Business Activities Support Specialist (Madrid)
🏢 Eurofirms Foundation | Eurofirms Group
📍 Madrid