Busquem incorporar un/a Tècnic/a Administratiu/va, per l'equip de Serveis Corporatius de proximitat de Lleida, amb ubicació a Lleida (Fruitcentre). Oferim l’oportunitat de formar part d’una organització amb un entorn de treball dinàmic, col·laboratiu i orientat al desenvolupament professional.
S'incorporarà per portar a terme tasques de suport a les persones treballadores del centre en les gestions administratives dels àmbits: econòmic, compres, logística, recursos humans i projectes i contractes, entre d’altres.
Funcions i responsabilitats
Portar a terme l’atenció a l’usuari, tant presencial com telefònica (interna i externa), les tasques de recepció de visites, el control d’accés a les instal·lacions, la gestió del registre d’entrada i sortida de documentació, la recepció i gestió de la missatgeria i paqueteria, així com altres activitats de suport administratiu pròpies del servei de recepció.
Gestionar l’agenda i les reserves de les sales de reunions, així com la preparació dels la preparació dels serveis necessaris d’aquestes sales (càtering, equipaments, materials,



etc.)
Gestionar la documentació sobre les activitats de transferència tecnològica al centre i col·laborar en l’organització d’activitats i jornades.
Portar a terme la gestió de les compres fent la recepció de les peticions del personal, cercant i gestionant els proveïdors, control de comandes i facturació, seguiment i control del quadre de la caixa, etc. Col·laborar amb el tancament de l'any comptable, elaborant l'inventari amb la informació rebuda de les diferents unitats de recerca.
Donar suport en la gestió dels viatges del personal del centre (reserva d'allotjament, bitllets, etc.) amb el proveïdor d’agència de viatges, així com el control del sistema de quilometratge de la flota de vehicles.
Col·laborar amb el tràmit i confecció de la documentació per a l’enviament de material a nivell nacional com internacional.
Donar suport al departament de Persones en la gestió de les incorporacions i suport

📌 Tècnic/a Administratiu/va (Lérida)
🏢 IRTA
📍 Lérida