Descripció de l'oferta Auxiliar Administratiu/va – Despatx d’Advocats Girona a Girona (Girona)
Bufet d’advocats consolidat de Girona ciutat busca incorporar un/a Auxiliar Administratiu/va per assumir les funcions de recepció i donar suport administratiu als diferents professionals del despatx.

Busquem una persona organitzada, responsable i amb molt bon tracte personal, ja que serà un dels primers punts de contacte amb els clients del bufet, tant presencialment com per telèfon i correu electrònic.
La posició va més enllà de les funcions pròpies d’una recepció. La persona seleccionada participarà activament en el control de documentació, expedients, notificacions i terminis, així com en diferents gestions administratives necessàries per al bon funcionament del despatx.
Ens agradaria trobar una persona àgil, discreta i rigorosa amb la documentació, amb capacitat per gestionar diferents assumptes simultàniament i que valori incorporar-se a un entorn professional i sólido al centre de Girona.
Una vegada consolidada la persona dins el Bufet, les condicions salarials podran ser revisades.




Funcions i requisits de la vacant
-Atenció presencial i telefònica als clients.
-Recepció i gestió de correus electrònics.
-Gestió de correspondència i notificacions.
-Obertura, actualització i seguiment d’expedients.
-Control documental i arxiu físic i digital.
-Seguiment i control de terminis.
-Gestió de cobraments i tasques administratives relacionades.
-Preparació i organització de documentació.
-Coordinació de gestions amb els diferents professionals del bufet.
-Suport administratiu general al despatx.

Condicions que ofereix l’empresa

Jornada
Jornada completa

Horari
Dilluns a dijous, de 9:00 a 14:00 h i jornada de tarda aproximadament fins a les 18:00/19:00 h. Divendres de 8 a 15h.

Perspectiva de la feina
Estable

Previsió d'incorporació
Immediat

Tipus de contracte
Indefinit

Salari
€ Inicialment 17.640 € Bruts Anuals Segons Conveni

Estudis
És valorable:
- -Cicles Formatius d

📌 Auxiliar Administratiu/va (España)
🏢 ORGANIGRAMA
📍 España