Seguimiento presupuestario. Análisis datos inventarios
Gestión de rechazo y mermas. Realización de solicitudes pedidos
Detección y seguimiento de incidencias. Almacén.
Realización de previsión de compras
Manejo de herramientas informáticas
SAP-
CE (control expedición).
ABS
POWER BI. EXCEL.
OUTLOOK
Gestión de rechazo y mermas
*Esta función si se comprarte con el gestor/a de servicio al cliente/a se asumirá por la persona que el jefe/a de producción designe.
Validación de merma (verificación de que los artículos registrados en CE son merma real). Las mermas no validadas en CE no cuentan en el registro de merma.
- Diferenciación de mermas (roturas/manchas/desgaste) y rechazo.
- Registro de mermas en CE (Control de Expediciones).
Estas funciones deben estar incluidas en las funciones de producción (designadas por jefe/a producción).
Participación de la realización de inventarios junto con el gestor/a de servicio al cliente/a en planta y cliente/a. Realización de inventarios en fechas previstas junto con el gestor/a de servicio al cliente/a
Reportar al departamento compras los inventarios en formato SAP, así como los inventarios firmados por el cliente/a.
Detección, registro, seguimiento y recepción de pedidos e incidencias Recepción de pedidos de ropa, verificación de contenido (materiales y cantidades) y validar albarán.
En caso de que la figura se comparta con el gestor/a de servicio al cliente esta función recae en un encargado/a que el jefe/a de producción designe.
Comunicación al departamento de compras de las incidencias derivadas de la recepción de pedidos (cantidades/productos erróneos) así como las de producto que se detecten en planta o en el cliente/a y su seguimiento hasta su resolución.
En caso de que la figura se comparta con el gestor/a de servicio al cliente esta función recae en un encargado que el jefe de producción designe.
Seguimiento de los pedidos a recibir y reclamación de aquellos pedidos que no entren en fecha.
Realización de las solicitudes de pedido (solpeds).
Detección. Generación de propuestas de compras a realizar junto con el gestor/a de servicio al cliente al gerente de planta.
La decisión de compra recae en el/la director/a de la planta y debe estar incluida en sus funciones.
Mantenimiento de la ficha de cliente comunicando al departamento de compras las modificaciones a introducir según procedimiento vigente.
Esta función es únicamente el gestor/a de servicio al cliente y debe ser incluida en sus funciones.
*Nota relevante
Introducción de EM de ropa validadas por producción en SAP.
Esta función se debe de incluir en funciones de administración.
Ropa en planta
*Esta función si se comprarte con el gestor/a de servicio al cliente/a se asumirá por la persona que el jefe de producción designe. Organización de la ropa en planta por cliente/a y material.
Diseño, implantación y mantenimiento de controles de entradas y salidas.
Asegurar una ubicación segura para la ropa en espacios donde no pueda deteriorarse.
Control del stock en planta de forma permanente.
Cumplimiento de normas de calidad, gestión medioambiental y PRL Entre otros indicados en el Plan de Prevención de la empresa:
Velar por la seguridad en su puesto de trabajo y por la de sus compañeros/as de turno.
Competencias necesarias (desglosar)
- Buena comunicación y trabajo en equipo.
- Manejo de herramientas ofimáticas.
- Persona resolutiva, ordenada, empática, paciente y con gran capacidad para el trabajo en equipo.
- Orientación al cliente.
- Enfoque en la mejora continua y resolución de problemas.