¡ÚNETE A LOTTUSSE como Marketing Assistant!

¿Te apasiona la moda, la atención al cliente y la excelencia en el servicio? ¿Quieres formar parte de una marca con tradición, calidad y prestigio internacional? ¡Esta oportunidad es para ti!

En Lottusse buscamos una figura de Marketing Assistant con el objetivo de dar soporte operativo al Marketing Coordinator y al departamento de Marketing, contribuyendo a la correcta ejecución de las actividades, producciones, proyectos y necesidades administrativas del área.

Es una posición orientada a la organización, seguimiento y ejecución, asegurando que muestras, materiales, proveedores, documentación, presupuestos y tareas operativas se gestionen de forma ordenada, ágil y dentro de los plazos establecidos.

Sobre Lottusse

Fundada en 1877 en Inca, Mallorca, Lottusse es una firma española especializada en calzado y accesorios de lujo, reconocida internacionalmente por su artesanía, calidad y elegancia atemporal. Con más de 145 años de historia, la marca combina tradición y diseño creativo para ofrecer productos exclusivos que reflejan la excelencia del savoir-faire artesanal. Presente en numerosos mercados internacionales y con un fuerte compromiso con la sostenibilidad y la atención al detalle, Lottusse se posiciona como referente del estilo sofisticado y del servicio premium al cliente.

Funciones

1. Soporte operativo al Marketing Coordinator

- Dar soporte diario al Marketing Coordinator en la ejecución y seguimiento de las actividades del departamento.
- Preparar documentación, recopilación de información y materiales necesarios para proyectos y reuniones.
- Realizar seguimiento de tareas, fechas de entrega y necesidades operativas.
- Coordinar pequeñas gestiones con otros departamentos, mercados, tiendas y proveedores bajo las indicaciones del Marketing Coordinator.
- Mantener actualizada y ordenada la documentación compartida del departamento.

2. Gestión de muestras y producto de Marketing

- Apoyar en la recepción, registro, organización y control de muestras destinadas a Marketing.
- Preparar y gestionar envíos y recepciones de producto para shootings, PR, agencias,



eventos u otras acciones de Marketing.
- Realizar seguimiento de muestras prestadas y coordinar su devolución.
- Mantener actualizado el inventario y localización de las muestras gestionadas por Marketing.
- Coordinar con Merchandising, Logística y otros departamentos las necesidades operativas relacionadas con producto.

3. Soporte a producciones y shootings

- Apoyar al Marketing Coordinator en la organización operativa de shootings, producciones de contenido y otras acciones de Marketing.
- Solicitar presupuestos a proveedores previamente identificados o aprobados.
- Recopilar y organizar propuestas económicas para facilitar su comparación y aprobación.
- Coordinar aspectos logísticos como transporte de producto, mensajería, desplazamientos, alojamientos, materiales o necesidades de producción.
- Realizar seguimiento de entregas y documentación posterior a las producciones.

4. Gestión administrativa del departamento (Gestionado casi todo con la plataforma interna)

- Apoyar en la gestión administrativa diaria del departamento de Marketing.
- Recopilar presupuestos, órdenes de compra, albaranes y facturas.
- Comprobar que la documentación recibida corresponde con los servicios o materiales contratados.
- Coordinar con Administración/Finanzas el circuito documental necesario para proveedores y facturación.
- Mantener organizada y accesible la documentación administrativa de Marketing.
- Dar soporte en altas y actualización de información de proveedores cuando sea necesario.

5. Soporte al control presupuestario (Gestionado todo con la plataforma interna)

- Apoyar al Marketing Coordinator en la actualización y seguimiento del presupuesto del departamento.
- Registrar presupuestos solicitados, aprobados,



comprometidos y facturados.
- Mantener actualizados los archivos de seguimiento presupuestario.
- Detectar documentación pendiente y realizar seguimiento con proveedores o departamentos internos.
- Preparar información básica de seguimiento para las revisiones periódicas de presupuesto.

6. Distribución de materiales de Marketing

- Dar soporte en la coordinación de la distribución de materiales de Marketing a tiendas, mercados, partners y otros destinatarios.
- Preparar listados de distribución y comprobar cantidades y destinos.
- Coordinar envíos con Logística, almacén, mensajerías y otros proveedores.
- Realizar seguimiento de entregas e incidencias.
- Mantener actualizado el registro de materiales enviados.

7. Soporte a proyectos y actividades de Marketing

- Dar soporte operativo en eventos, presentaciones, acciones de PR, activaciones, campañas y otros proyectos del departamento.
- Preparar materiales y documentación necesarios para su ejecución.
- Apoyar en la coordinación logística previa, durante y posterior a las acciones.
- Colaborar con las diferentes áreas de Marketing cuando existan picos de actividad o necesidades específicas.

Requisitos mínimos

- 1 año de experiencia en producción de moda o lifestyle.
- Experiencia previa en un puesto similar dentro de una marca de moda.
- Alto nivel de organización y atención al detalle.
- Capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente.
- Perfil resolutivo y práctico
- Experiencia en control de budgets y proveedores
- Conocimiento de dinámicas de e-commerce y campañas

Habilidades del Perfil

- Persona muy organizada
- Perfil ejecutor
- Capacidad de anticipación
- Comodidad trabajando en entornos exigentes

Beneficios

- Formación continua y oportunidades de crecimiento en una marca internacional.
- Opción de teletrabajo (1 día a la semana).
- ¡Kit de Bienvenida!

Condiciones

- Contrato indefinido.
- Jornada completa.
- Ubicación: INCA, Palma de Mallorca
- Posición con proyección y estabilidad dentro de Lottusse.

📌 Marketing Assistant (Inca)
🏢 Lottusse 1877
📍 Inca