Intress necessita incorporar un/a Administriu/vaper formar part del nostre servei de protecció d'emergència per joves migrats _l'SPE Vela_, ubicat a les Altafulla, Tarragona.
El servei de Protecció d’Emergènciaés un servei residencial temporal que proporciona l’atenció integral als joves migrats sols que arriben al territori, garantint la cobertura de les necessitats bàsiques d’allotjament, manutenció i cura de la salut. També es duran a terme les primeres actuacions d’identificació i de documentació, de localització i/o comunicació amb els familiars, i derivació cap a recursos ordinaris de cartera de serveis socials o cap a centres de primera acollida i atenció integral per joves migrats sols del sistema de protecció.
La persona seleccionada haurà de fer tasques administratives relacionades amb el bon funcionament del servei.
_Què faràs?_
- Secundar i assistir a l'equip directiu i tècnic, sota les directrius de la Direcció del Servei, en les activitats que desenvolupen per a contribuir al bon funcionament del centre.
- Donar suporta la Direcció i/o Responsable directe en el control administratiu dels recursos financers amb la finalitat d'assegurar el bon funcionament del centre (gestionar i controlar la Caixa menor).
- Assegurar que les instal-lacionsdel centre estiguin en bon estat i compleixen totes les condicions necessàries per a la consecució de l'activitat.
- Portar el seguiment de materialen estoc, per a garantir que els recursos necessaris sempre estiguin disponibles. Higiene, neteja, material oficina, material de les persones usuàries.
- Organitzar i executar les tasques administratives, relacionades amb la gestió de professionals, per a la seva posterior revisió, anàlisi i coordinació.
- Donar suport a la direcció del centre en temes referits a les inspeccions de les diferents administracions corresponents a cada centre, en l'aplicació i execució de la PRL, LOPD i Qualitat.
- Mantenir al dia la base de dades i documentació referida a les persones usuàr