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La posición se centra en la gestión integral y el apoyo administrativo dentro del sector de la administración de fincas. Las responsabilidades principales incluyen la apertura y seguimiento de siniestros, así como la gestión de incidencias reportadas por las comunidades o propietarios. Se requiere una atención al cliente efectiva, que abarca tanto la comunicación telefónica y telemática como la asistencia presencial en las reuniones de comunidad. Este aspecto es fundamental para garantizar la satisfacción y resolver consultas de manera oportuna. Además, el rol implica un sólido soporte contable y administrativo, que incluye el manejo de facturas, pagos, y la conciliación básica de cuentas relacionadas con los gastos comunes de las fincas. La gestión documental y el archivo organizado de toda la documentación contractual, actas de reuniones, y certificados son tareas diarias esenciales para mantener la transparencia y el cumplimiento normativo. Otra actividad clave son las gestiones presenciales y telemáticas con diversos organismos públicos, como ayuntamientos para licencias,
y entidades privadas, como compañías de seguros o bancos, para tramitar documentación específica y asegurar que todos los procesos legales y administrativos de las propiedades se ejecuten correctamente y a tiempo. El cualificado en este puesto actuará como un enlace crucial entre la comunidad de propietarios, los proveedores de servicios, y la dirección de la empresa, asegurando que la operación diaria de las fincas administradas sea fluida y eficiente. Este entorno de trabajo demanda precisión, capacidad de organización y una comunicación clara para manejar múltiples tareas y prioridades de manera simultánea, contribuyendo directamente al mantenimiento y valor de los inmuebles gestionados. El puesto ofrece un contrato indefinido bajo la modalidad de jornada completa. El salario se establece según lo estipulado en el convenio colectivo aplicable del sector. La empresa proporciona oportunidades
📌 Administrativo/a gestion de fincas (España)
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📍 España