Requisits:
Experiència en tasques d’arxiu, digitalització, documentació.
Bon maneig d’eines ofimàtiques: excel, word, outlook
Ordre i atenció al detall
Responsabilitat i constància.
Capacitat organitzativa i proactivitat.
Empatia i saber estar
Treball en equip
Formació mínima de cicle formatiu de grau mitjà
Descripció:
Projecte Home Balears està buscant una persona que desenvolupi les tasques d’auxiliar administratiu/a en el projecte de digitalització.
La teva missió serà liderar la transició del paper al format digital, assegurant que la informació sigui accessible, estigui segura i perfectament organitzada.
Gestionaràs i organitzaràs l’arxiu físic per a optimitzar la localització de documents.
Executaràs el procés de digitalització de documents, assegurant la màxima qualitat en l’escaneig.
Indexaràs i classificaràs la informació digitalitzada perquè qualsevol dada sigui localitzable en segons.
Mantindràs el control i custòdia de la documentació sensible seguint els protocols de confidencialitat.
Funcions:
Escaneig i digitalització de documents.
Classificació i organització d’arxius.
Gestió i ordenació de documentació.
Introducció i revisió bàsica de dades.
Altres tasques relacionades amb la digitalització i gestió documental.
Ús d’eines i aplicacions informàtiques.
Suport en tasques administratives.
Condicions:
Lloc de treball amb base en Palma
Jornada de treball a temps complet
Integració en una entitat amb una llarga trajectòria; seriosa i focalitzada al benestar social
Ambient atractiu
Formació específica per al lloc de treball