Buscamos un/a Office & Administrative Assistant.

Serás el pilar fundamental del funcionamiento diario de las oficinas y la primera imagen de la compañía, gestionando tanto la recepción corporativa como el soporte administrativo contable general.

Si cuentas con experiencia consolidada en recepción y administración, un nivel de inglés fluido y un perfil con clara orientación al cliente y resolución de problemas, ¡queremos conocerte!

Tus principales funciones:

- Atención corporativa: Recepción, bienvenida y atención presencial/telefónica a clientes, visitas internacionales.
- Gestión de oficina: Coordinación de valija, mensajería, paquetería, control de suministros de oficina y gestión de reservas de salas.
- Soporte administrativo: Gestión de correspondencia, elaboración y archivo de documentación, apoyo en la facturación y control de gastos.
- Gestión de llamadas y correo:



Filtro y derivación de llamadas entrantes y atención de cuentas de correo corporativas generales.
- Soporte a departamentos: Asistencia en tareas administrativas transversales para dar apoyo a otros equipos de la compañía.

¿Qué buscamos en ti?

- Experiencia: Al menos 2-3 años en posiciones de recepción corporativa, atención al cliente o auxiliar administrativo/a.
- Idiomas: Inglés fluido (B2 alto / C1) imprescindible para interlocución profesional hablada y escrita.
- Perfil competencial: Don de gentes, actitud proactiva, solvencia y alta capacidad resolutiva ante imprevistos.
- Herramientas: Manejo fluido del paquete Office (Word, Excel, Outlook) e interés por entornos digitales.

- ¿Qué ofrecemos?

- Incorporación a una compañía con un excelente ambiente de trabajo.
- Proyecto fiable.
- Ubicación: Madrid

📌 Office & Administrative Assistant (Madrid)
🏢 Randstad España
📍 Madrid