Du suchst eine strukturierte und verantwortungsvolle Aufgabe im administrativen Bereich auf Mallorca? Für ein Bildungszentrum in Manacor, das staatlich geförderte Kurse im soziokulturellen und gemeinschaftlichen Bereich durchführt, wird ab sofort Unterstützung für das Büromanagement gesucht. In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle und entlastest verschiedene Abteilungen bei der täglichen Organisation direkt vor Ort in Manacor.
In deinem Arbeitsalltag sorgst du für reibungslose büroorganisatorische Abläufe und behältst den Überblick über Dokumente und Fristen. Zu deinen Aufgaben gehören:
- Sorgfältige Verwaltung und Ablage von Dokumenten rund um geförderte Schulungsprogramme
- Zuverlässige Terminplanung und Koordination der Agenden für verschiedene Fachabteilungen
- Erstellung, Prüfung und Aufbereitung von Berichten und Nachweisen
- Upload und Pflege relevanter Daten und Unterlagen auf verschiedenen digitalen Plattformen
- Allgemeine administrative Unterstützung im laufenden Zentrumsbetrieb

Damit du optimal in diese Aufgabe starten kannst,



solltest du folgende Voraussetzungen mitbringen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (FP oder CP in Verwaltung/Administration)
- Fließende Katalanischkenntnisse auf hohem Niveau (zwingend erforderlich)
- Ausgeprägte digitale Kompetenzen und sicherer Umgang mit Webplattformen und modernen IT-Systemen
- Erste relevante Berufserfahrung in einer administrativen Funktion ist von Vorteil
- Eine strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise

Es erwartet dich eine verlässliche Beschäftigung im privaten Bildungs- und Sozialsektor auf Mallorca:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag (Contrato fijo)
- Geregelte Arbeitszeiten am Vormittag von Montag bis Freitag nach Vereinbarung
- Arbeitszeitmodell: Start im September mit 20 Wochenstunden, ab Oktober Erweiterung auf 30 Wochenstunden
- Gehalt: 1.144,39 Euro brutto monatlich bei einer Basis von 20 Wochenstunden
- Arbeitsort: Manacor

📌 Verwaltungsfachkraft in Manacor
🏢 Vertraulicher Arbeitgeber
📍 Manacor