Como Administrativo/a, serás responsable de gestionar las diferentes tareas administrativas que apoyan las operaciones diarias de la empresa, garantizando una gestión productivo, organizada y una buena atención a nuestros clientes.Funciones principales- Facturación y presupuestos: Elaboración de presupuestos personalizados, emisión y gestión de facturas, seguimiento de pagos y control de cobros.- Atención al cliente: Gestión de llamadas telefónicas y correos electrónicos, resolución de consultas y atención directa a clientes.- Gestión de pedidos: Tramitación y seguimiento de pedidos a proveedores, comprobando que se procesen correctamente y dentro de los plazos previstos.- Planificación de trabajos: Coordinación de instalaciones, reparaciones y mantenimientos con clientes y técnicos.- Gestión de agenda: Organización de citas, visitas y planificación diaria de los equipos de trabajo.- Gestión administrativa general: Archivo de documentación, gestión de albaranes, facturas de proveedores y demás tareas administrativas propias del puesto.Requisitos- Experiencia previa: Mínimo 1 año de experiencia en administración o en un puesto similar. Se valorará especialmente experiencia en empresas de construcción, instalaciones, mantenimiento o sector industrial.- Conocimiento de Holded:



Imprescindible experiencia previa trabajando con Holded, especialmente en facturación, presupuestos, clientes, proveedores y gestión administrativa.- Formación: Formación en Administración, Gestión Empresarial o similar.- Ofimática: Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.- Comunicación: Buenas habilidades de comunicación oral y escrita y orientación al cliente.- Organización: Capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente y establecer prioridades.- Proactividad y autonomía: Buscamos una persona resolutiva, responsable y con iniciativa, capaz de desenvolverse de forma autónoma en las tareas habituales del puesto.Se valorará- Experiencia administrativa en empresas de instalaciones, construcción, puertas, automatismos o sectores similares.- Experiencia en planificación y coordinación de técnicos o equipos de montaje.- Conocimientos básicos de contabilidad y gestión de cobros.- Experiencia en trato directo con clientes y proveedores.Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato indefinidoSueldo: 22.000,00€-24.000,00€ al añoBeneficios:- Parking gratuitoEducación:- ESO (Deseable)Experiencia:- administrativa: 1 año (Obligatorio)Idioma:- Catalán (Obligatorio)Ubicación del trabajo: Empleo presencial

📌 ADMINISTRATIVO/A CON EXPERIENCIA EN HOLDED (Barcelona)
🏢 Puertas seccionales PSB
📍 Barcelona